社印と銀行印の取り扱いについて

管理者と権限が一致しているかが重要だと思います。

つまり、銀行印の管理者は銀行口座や資金管理の責任者。
社印の管理者は、会社としての代表権をもっている。

職掌が分かれているなら分割した方が良いでしょう。
会社の規模等で同人物なら、同じものでも問題ないと
思います。　

あえて付け加えれば、使用頻度の問題。
当社では、印鑑登録した社印を契約書に使用して
いましたが、あまりにも使用頻度が多いので分けました。
（磨耗が心配なくらい件数が多かったもので）

> 管理者と権限が一致しているかが重要だと思います。
>
> つまり、銀行印の管理者は銀行口座や資金管理の責任者。
> 社印の管理者は、会社としての代表権をもっている。
>
> 職掌が分かれているなら分割した方が良いでしょう。
> 会社の規模等で同人物なら、同じものでも問題ないと
> 思います。　
>
> あえて付け加えれば、使用頻度の問題。
> 当社では、印鑑登録した社印を契約書に使用して
> いましたが、あまりにも使用頻度が多いので分けました。
> （磨耗が心配なくらい件数が多かったもので）

外資社員さん

さっそくのアドバイス助かります。
わが社は、従業員15名（+ｱﾙﾊﾞｲﾄ30名）の
小企業です。経理から労務、なにからなにまで
一人でやらなくてはなりませんのでできるだけ
効率的な方法が求められます。
従って銀行印＝手形の発行なども新規取引先との
契約書（社印）も同じ印で間に合わせてきたと納得しました。
ありがとうございました。（そういえば、判子の枠が
少し欠けてます！）

>（そういえば、判子の枠が少し欠けてます！）

印鑑登録の印影と変わってしまってはいませんか？
私の経験では公的な書類で通らない可能性があったので「欠けた印影」で登録を取り直したことがあります。いや、ちょっと気になったもので。

私は分けたほうが良いと思いますし、分けているのが一般的だと思っていました。

　今は、印鑑の偽造は簡単にできるようなので、銀行取引以外に銀行印を使用するのは止めた方が良いと思います。

　万が一トラブルが起きた時に責任が生じるのはsumidagawaさんですよ。「規定に会社印と銀行印を分けると書いてあるじゃないか」と責められた時に何と説明するんですか?「前任者からそうでした」では通らないのではないでしょうか。
心配です。

　そして、私が銀行員ならこう言いますねぇ「こんな物騒な時代に銀行印を他の書類にも押してたんですか」と・・・

　ちょっと、意地悪な見かたをしましたが、最低限のリスクを考えた上での業務効率化ならいいのですが、効率だけを見てしまうと、万が一の時に自分が困ることになると思います。

> >（そういえば、判子の枠が少し欠けてます！）
>
> 印鑑登録の印影と変わってしまってはいませんか？
> 私の経験では公的な書類で通らない可能性があったので「欠けた印影」で登録を取り直したことがあります。いや、ちょっと気になったもので。

Spinyさんへ
そういえば、印鑑登録・印鑑証明のことを失念してました。
適切なアドバイスありがとうございます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　sumidagawa

> 私は分けたほうが良いと思いますし、分けているのが一般的だと思っていました。
>
> 　今は、印鑑の偽造は簡単にできるようなので、銀行取引以外に銀行印を使用するのは止めた方が良いと思います。
>
> 　万が一トラブルが起きた時に責任が生じるのはsumidagawaさんですよ。「規定に会社印と銀行印を分けると書いてあるじゃないか」と責められた時に何と説明するんですか?「前任者からそうでした」では通らないのではないでしょうか。
> 心配です。
>
> 　そして、私が銀行員ならこう言いますねぇ「こんな物騒な時代に銀行印を他の書類にも押してたんですか」と・・・
>
> 　ちょっと、意地悪な見かたをしましたが、最低限のリスクを考えた上での業務効率化ならいいのですが、効率だけを見てしまうと、万が一の時に自分が困ることになると思います。

いさおさんへ
適切なアドバイスありがとうございます。
社長を説き伏せるには、やはり「危機管理」で
行きましょう。このご時勢、どこの会社も
危機管理には、敏感になってますね。

　　　　　　　　　　　　　　　　sumidagawa

> このたび、総務･財務担当となりました。
>
> はじめてのことで、手引書と毎日にらめっこです。
> さて、教えてください。
> 手引書には、銀行印と会社印（実印）とは別とありますが
> わが社の前任者は、銀行印と会社印は同じものを使ってきた、というばかりで、銀行印のほかに会社印らしきものは
> 見当たりません。
>
> 便宜上、銀行印と会社印をひとつで済ませる
> 会社が多いのでしょうか？問題はないのでしょうか？

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社内内部監査業務において、印鑑管理規程に基づき、その使用確認を求めております。
企業の印鑑については、不正使用などにより会社の存続にも関係してきます。
特に、社長印　銀行印については十分な管理を行うことが必要です。
会社内では、以下により目的を定めております。
第１条　　（目　的）
　　　　　この規程は、社用の印章の種類およびその制定、登録、押印等の基準について定め、これを統一的に管理することを目的とする。

第２条　　（印章の定義）
　　　　　この規程で印章または印とは、会社が発行しまたは受理する文書証拠書類等（以下「書類」という）で、権利義務の行使もしくは履行または官庁への申請、届出等に際し、会社名または職名で証明のために押す印章をいう。

印章の種類と管理について
種　　　　類 　 保管押印責任者 表　示　内　容
社　　　印（第１号）　 秘書室長　　　　社名
〃　　（第２号）　　　 総務部長　　　　社名
社　長　印（第１号）　 総務部長　　　　役職名　
〃　　（第２号）　　　 秘書室長　　　　役職名（銀行印）
その他の代表取締役　　 総務部長　　　　氏名
取　　締　　役　　員　 総務部長　　　　役職名
各　　 　部　　 　印　 所管課長　　　　社名　部名
各　　部　　長　　印　 所管課長　　　　役職名
各支社（営業所）印　　 支社長　　　　　支社長名
各支社（営業所）長印　 支社長　　　　　役職名