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最寄り駅までバイクを利用するの通勤手当

著者 xulu さん

最終更新日:2019年12月02日 19:09

いつも勉強させて頂いております。
今回通勤手当について、アドバイスを頂きたいです。
小人数の事務所です。
今まで通勤手当半年一度支給しています。YAHOOサイドの路線情報から定期券額で支払っています。上限額は20000円/月です。
社員の一人は電車通勤定期券は20000円/月を超えていますが、20000円の上限があり、半年分120000円を支給しています。
今回消費税改定により再度交通手当支給申込書を記入してもらうことにします。
その社員が電車利用の半年分定期券額を記入されましたが、自宅から最寄り駅までバイク使用の駐輪場代も記入されました。調べると自宅から最寄駅まで7kmがあって、バスはほどんと1本/時間、朝のみ2本/時間。
入社したときに、通勤手当申込書に電車利用の定期券額しか記入していなかったが、駅までどのように行くのははっきり言わなかったです。

質問ですが
①最寄駅までバイク利用することは認めるべきでしょうか?
②認めない場合は、どのように通勤方法でおすすめでしょうか?
③認める場合は、駐輪代を支払うべきでしょうか?
④バイク通勤で交通事故を起こりやすくなりますが、本人が保険を加入する勧告をした方がいいでしょうか?
通勤手当全額支給方針を検討していますが、その場合は電車賃も駐輪場も支払うべきですか?
不便なところを住まれて、ご両親と一緒に生活しているため、簡単に会社近所に引っ越しすることはできないようです。

長くなりますが、宜しくお願い致します。

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Re: 最寄り駅までバイクを利用するの通勤手当

著者tonさん

2019年12月02日 23:48

こんばんは。私見ですが…

> いつも勉強させて頂いております。
> 今回通勤手当について、アドバイスを頂きたいです。
> 小人数の事務所です。
> 今まで通勤手当半年一度支給しています。YAHOOサイドの路線情報から定期券額で支払っています。上限額は20000円/月です。
> 社員の一人は電車通勤定期券は20000円/月を超えていますが、20000円の上限があり、半年分120000円を支給しています。
> 今回消費税改定により再度交通手当支給申込書を記入してもらうことにします。
> その社員が電車利用の半年分定期券額を記入されましたが、自宅から最寄り駅までバイク使用の駐輪場代も記入されました。調べると自宅から最寄駅まで7kmがあって、バスはほどんと1本/時間、朝のみ2本/時間。
> 入社したときに、通勤手当申込書に電車利用の定期券額しか記入していなかったが、駅までどのように行くのははっきり言わなかったです。
>
> 質問ですが
> ①最寄駅までバイク利用することは認めるべきでしょうか?
> ②認めない場合は、どのように通勤方法でおすすめでしょうか?

交通用具使用については御社の規定に合わせて判断されればいいでしょう。
事業所によっては交通用具の使用は認めないとしている事業所もあります。

> ③認める場合は、駐輪代を支払うべきでしょうか?

駐輪代といより交通用具利用での税法上非課税範囲内での交通費支給を検討されてはどうでしょうか。

> ④バイク通勤で交通事故を起こりやすくなりますが、本人が保険を加入する勧告をした方がいいでしょうか?

車もそうですが2輪も保険加入は必須と考えた方がいいでしょう。
保険証券等事業所として交通用具使用認可した場合のリスクも考える必要があると思います。

> ⑤通勤手当全額支給方針を検討していますが、その場合は電車賃も駐輪場も支払うべきですか?

公共交通と交通用具の両方使用の場合においての非課税枠がありますので7キロですと4,200円までが交通用具使用時単独での非課税です。
定期代と合算で月15万まで非課税となりますのでそちらで検討されてもいいのではと思います。

> 不便なところを住まれて、ご両親と一緒に生活しているため、簡単に会社近所に引っ越しすることはできないようです。
>
> 長くなりますが、宜しくお願い致します。

まず御社の通勤手当支給規定を見直してください。
公共交通の定期代だけなのか、交通用具の分も支給されるのか、どのような規定になっているかご確認ください。
また上限2万とありますが全額支給により経費増となりますので資金管理として問題が無いか等全額支給により費用増等も検討されるといいと思います。
一般的には公共交通、交通用具共に非課税枠内での支給が多いと思われます。
とりあえず。

Re: 最寄り駅までバイクを利用するの通勤手当

著者ぴぃちんさん

2019年12月03日 00:14

こんばんは。私見ではありますが。

御社が規定する交通費の支給規定に従って判断する案件かと思います。

> ①最寄駅までバイク利用することは認めるべきでしょうか?

自家用車と公共交通機関の併用について、御社においてどのように規定されているのかによる判断になろうかと思います。
ただ、すでに公共交通機関だけで月額20000円を超過していますので、併用しても上限20000円であればその範疇での判断になるでしょうね。

> ②認めない場合は、どのように通勤方法でおすすめでしょうか?

すでにある規定に従うべきでしょう。規定については、会社によっても異なりますから、他社の規定は参考にすらなりません。御社の規定で支給するのかしないのか、です。

> ③認める場合は、駐輪代を支払うべきでしょうか?

これも御社の規定によりますね。
会社として支払う会社もあります。支払わない会社もあります。
御社の規定する条件に従ってください。

> ④バイク通勤で交通事故を起こりやすくなりますが、本人が保険を加入する勧告をした方がいいでしょうか?

通勤車として、任意保険分は、その車輌が本人のものをもってしてであれば、十分な保険を欠けておくことが望ましいでしょうが、会社側が強制することもまた難しいでしょう。ただ、通勤手当を支払うのであれば、任意保険の条件を指定し、満たす場合にのみ支払うことを規定することも可能ですが、御社ではどのようになっているのでしょうか。

その車輌を通勤だけでなく業務にも使用することがあるのであれば、会社としての保険をかけるべきであるかと思います。



> いつも勉強させて頂いております。
> 今回通勤手当について、アドバイスを頂きたいです。
> 小人数の事務所です。
> 今まで通勤手当半年一度支給しています。YAHOOサイドの路線情報から定期券額で支払っています。上限額は20000円/月です。
> 社員の一人は電車通勤定期券は20000円/月を超えていますが、20000円の上限があり、半年分120000円を支給しています。
> 今回消費税改定により再度交通手当支給申込書を記入してもらうことにします。
> その社員が電車利用の半年分定期券額を記入されましたが、自宅から最寄り駅までバイク使用の駐輪場代も記入されました。調べると自宅から最寄駅まで7kmがあって、バスはほどんと1本/時間、朝のみ2本/時間。
> 入社したときに、通勤手当申込書に電車利用の定期券額しか記入していなかったが、駅までどのように行くのははっきり言わなかったです。
>
> 質問ですが
> ①最寄駅までバイク利用することは認めるべきでしょうか?
> ②認めない場合は、どのように通勤方法でおすすめでしょうか?
> ③認める場合は、駐輪代を支払うべきでしょうか?
> ④バイク通勤で交通事故を起こりやすくなりますが、本人が保険を加入する勧告をした方がいいでしょうか?
> ⑤通勤手当全額支給方針を検討していますが、その場合は電車賃も駐輪場も支払うべきですか?
> 不便なところを住まれて、ご両親と一緒に生活しているため、簡単に会社近所に引っ越しすることはできないようです。
>
> 長くなりますが、宜しくお願い致します。

Re: 最寄り駅までバイクを利用するの通勤手当

著者安芸ノ国さん

2019年12月03日 09:52

お疲れさんです。

まずは、お藩士のケースで、対象者に関しては大きく分けて2通りの考え方があると思います。
1つ目は、該当の事業所に勤務する社員ならば、事前に申請すれば認めるケースです。原則として公共交通機関以外での通勤を認めており、社員数分かそれに近いだけの駐車(輪)場が十分に確保されていることが前提となります。郊外に事業所がある、夜勤や早朝勤務のシフトのため公共交通機関が使用できない状況であるといった環境において選択されるケースです。

2つ目は、「通勤距離が一定以上である」「自宅から駅までの公共交通機関を使うよりも利便性が高い」といった何らかの基準を設けるというケースです。この基準は、どちらかといえば例外対応として公共交通機関以外での通勤を認めている場合に用いられます。

お話しのケースでは、バイクでの途中までの通勤手当支給に関して、当該バイクに加入するバイク保険加入を義務つけることです。
一つには社員個々の条件を充分に把握して認めるか否かにかかるでしょう。

Re: 最寄り駅までバイクを利用するの通勤手当

著者未熟経営者さん

2019年12月03日 11:34

> いつも勉強させて頂いております。
> 今回通勤手当について、アドバイスを頂きたいです。
> 小人数の事務所です。
> 今まで通勤手当半年一度支給しています。YAHOOサイドの路線情報から定期券額で支払っています。上限額は20000円/月です。
> 社員の一人は電車通勤定期券は20000円/月を超えていますが、20000円の上限があり、半年分120000円を支給しています。
> 今回消費税改定により再度交通手当支給申込書を記入してもらうことにします。
> その社員が電車利用の半年分定期券額を記入されましたが、自宅から最寄り駅までバイク使用の駐輪場代も記入されました。調べると自宅から最寄駅まで7kmがあって、バスはほどんと1本/時間、朝のみ2本/時間。
> 入社したときに、通勤手当申込書に電車利用の定期券額しか記入していなかったが、駅までどのように行くのははっきり言わなかったです。
>
> 質問ですが
> ①最寄駅までバイク利用することは認めるべきでしょうか?
> ②認めない場合は、どのように通勤方法でおすすめでしょうか?
> ③認める場合は、駐輪代を支払うべきでしょうか?
> ④バイク通勤で交通事故を起こりやすくなりますが、本人が保険を加入する勧告をした方がいいでしょうか?
> ⑤通勤手当全額支給方針を検討していますが、その場合は電車賃も駐輪場も支払うべきですか?
> 不便なところを住まれて、ご両親と一緒に生活しているため、簡単に会社近所に引っ越しすることはできないようです。
>
> 長くなりますが、宜しくお願い致します。

こんにちは
どうすればいいかは各々の会社の判断になるので当社の場合のことをお話しします。
①基本的には認めております。
②認めない場合(傷病中などで危険と判断した場合)はどんなに本数が少なくても公共の交通機関を利用するよう指示します。
③当社は自宅から会社まですべて公共の交通機関で通勤した場合の交通費を支給しておりますのでその中でやりくりしてもらいます。
自転車~自動車まで対人無制限の保険に入っていることを条件に許可しております。
⑤当社は自宅から会社まですべて公共の交通機関で通勤した場合の交通費を支給しております。

徒歩や乗り物で通勤し公共の交通機関を利用していない場合は通勤距離を調べて交通費を課税、非課税に分けて支給しています。

参考になれば幸いです。

Re: 最寄り駅までバイクを利用するの通勤手当

著者boobyさん

2019年12月03日 12:10

未熟経営者さん同様、当社の例についてコメントします

①最寄駅までバイク利用することは認めるべきでしょうか?
 最寄駅からの距離が当社の決めた距離以上あること、および当社の規格(対物対人無制限など)を満たした保険に入り、証券のコピーを添付することを条件に認めています。

②認めない場合は、どのように通勤方法でおすすめでしょうか?
 自転車もしくは公共交通機関となります。(実は当社は自転車通勤者も保険を掛けることが通勤を認める条件になっています。)

③認める場合は、駐輪代を支払うべきでしょうか?
 払っていません。ガソリン代のみです。

④バイク通勤で交通事故を起こりやすくなりますが、本人が保険を加入する勧告をした方がいいでしょうか?
 ①にある通りです。通勤手段として認める条件の一つになっています。

通勤手当全額支給方針を検討していますが、その場合は電車賃も駐輪場も支払うべきですか?
 当社は駐輪代ではなく、燃料代を支払っています。駐輪代を支払わないのは、自動車通勤者も駐車料金不支給だからです。2輪ならOKで4輪は不可というのはおかしいからでしょう。定期代は当然支給しています。

> いつも勉強させて頂いております。
> 今回通勤手当について、アドバイスを頂きたいです。
> 小人数の事務所です。
> 今まで通勤手当半年一度支給しています。YAHOOサイドの路線情報から定期券額で支払っています。上限額は20000円/月です。
> 社員の一人は電車通勤定期券は20000円/月を超えていますが、20000円の上限があり、半年分120000円を支給しています。
> 今回消費税改定により再度交通手当支給申込書を記入してもらうことにします。
> その社員が電車利用の半年分定期券額を記入されましたが、自宅から最寄り駅までバイク使用の駐輪場代も記入されました。調べると自宅から最寄駅まで7kmがあって、バスはほどんと1本/時間、朝のみ2本/時間。
> 入社したときに、通勤手当申込書に電車利用の定期券額しか記入していなかったが、駅までどのように行くのははっきり言わなかったです。
>
> 質問ですが
> ①最寄駅までバイク利用することは認めるべきでしょうか?
> ②認めない場合は、どのように通勤方法でおすすめでしょうか?
> ③認める場合は、駐輪代を支払うべきでしょうか?
> ④バイク通勤で交通事故を起こりやすくなりますが、本人が保険を加入する勧告をした方がいいでしょうか?
> ⑤通勤手当全額支給方針を検討していますが、その場合は電車賃も駐輪場も支払うべきですか?
> 不便なところを住まれて、ご両親と一緒に生活しているため、簡単に会社近所に引っ越しすることはできないようです。
>
> 長くなりますが、宜しくお願い致します。

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