相談の広場
はじめまして、4月に創立した夫の会社で総務・経理・その他雑用をしているまったくの初心者です。宜しくお願いします。
現在、当社では給与の支払いを20日締め、支払を当月25日にしています。
4月からやってみて、これは支払までになかなか無理があると思うようになってきました。
(今月のように連休があると特に厳しい)
そこで締め日を15日に変更しようと思っています。
漠然とした質問で申し訳ないですが、締め日を変更する場合に気をつけなくてはいけないポイントや、各種手続きなどがありましたらアドバイス下さい。
何卒、よろしくお願いします。
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当社、変更したばかりです。
いろいろとかなり勉強になったので、この機会にお役に立てれば・・・と思います。
まず、従業員の方が全員「月給制」であれば、給与の締切日というのは、基本的に時間外手当の部分にしか関係しないと思われます。
規則等でどのように定めているかにもよりますが、当社の場合は、
・基本給と諸手当は当月払い
(8月分は、8月25日支払い)
・時間外手当を月末締切の翌25日払い
(8月の時間外手当は、9月25日支払い)
としています。
いついつの分から、給与の締切日を変更しますとの旨をできるだけ早く伝え、説明してあげてください。
20日締であれば、本来25日にもらえたはずの16日~20日分の時間外手当が、締切日を変更する月だけは翌月に回ってしまいます。そのことをよく説明しておくのがポイントです。
もし、日給月給制であれば、変更する月は普段より5日分給与が少なくなりますので、月給制の場合よりも慎重に進めなくてはならないと思われます。
賞与の支給月に締切日変更を実施するなど、従業員の方の生活に影響がないよう配慮する、というのが一般的のようです。
以上、ご参考までに。
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