契約締結主体の変更

yamatoさん、こんにちは。

　新たに契約を締結するまではいらないと思いますよ。当社では、そのような場合は地位を承継するという契約なり覚書なりを結んでいるように思いますね。

yamatoさん、こんにちは。

当社も、トラきちさん同様、地位の承継の合意書や覚書を締結して終わりです。
契約当事者のみの変更で、契約内容自体は変更なしであればそれで済むはずですよ。

トラきちさん、スゥスゥさん有難うございます！
大変参考になりました。

しかし、当社の実情を確認したところ、「地位の承継の合意書」や「覚書」も締結してないようです。
口頭や、メールで「変更になった」との聞き取りをし、データベースへ記録しているだけ、らしいのです。
やはり、これでは後々にトラブルになった場合、危険でしょうか。
簡単な文面でも取交す、もしくは「確認書」として通知だけでもしておくべきでしょうか。

yamatoさん、こんにちは。

　今の時代ですので電磁的記録による方式でもかまわないと思いますが、その場合、メールには電子署名やタイムスタンプ等の改ざん防止の措置をしておいたほうがよいでしょうね。

　書面による場合は、書面の名称はともかく、何らかのものを取り交わしておいたほうがよいと思います。

yamatoさん、こんにちは。

元契約がとのような内容かも判断のひとつと思います。

御社の運営や取引にとって重要度の高いものであれば大事をとって書面での覚書
・合意書を取っておいたほうが、リスクヘッジの観点からはいいと思いますよ。

重要度の高くないものであれば、メール等の証憑となるものを保存しておくだけ
でもいいかもしれません。

会社にとってリスクとなるかどうかでご判断されればいいかと思います。

早速のアドバイス、有難うございます。

まずは、契約内容の確認をします。
知識不足で、タイムスタンプや電子署名については、
良く分からないので、調べてみます。