車両の貸し出しについて

うちの会社の例では、ガソリン代を現物支給しています。

> 車両の貸し出しについて質問させてください。
>
> 法人において、役員が自己所有の車両を会社で業務用に使用していた場合ですが、この場合、会社にとっては借りているので、賃借料を支払う必要があるのでしょうか？役員なので、それは意志によると思われるのですが。
>
> 支払う場合は、どのぐらい支払うのでしょうか？
>
> よろしくお願いいたします。

こんばんわ。
役員が常時自己所有者を使用するのであれば車両借上契約を結んで借上料を支払ってはどうでしょうか？
但し役員給与になりますので定期同額の月額に含まれますので注意が必要です。
時々・・月に１，２回程度でしたら自己負担していただいた方が無難ですね。

jimuya2002 さん tonさん

いつもご回答ありがとうございます。
ガソリン代は支給しています。

役員報酬（賞与）になってしまうのですか、、ということは、借上分を支払うのならば、報酬額を決める際にそれも加味してでないと駄目ということですね。

年利何％とかを単純に支払うのかと思ったのですが、考えてみればこれも個人への給与ですもんね、、

支払う場合の金額の決め方の指標などあるのでしょうか？

> jimuya2002 さん tonさん
>
> いつもご回答ありがとうございます。
> ガソリン代は支給しています。
>
> 役員報酬（賞与）になってしまうのですか、、ということは、借上分を支払うのならば、報酬額を決める際にそれも加味してでないと駄目ということですね。
>
> 年利何％とかを単純に支払うのかと思ったのですが、考えてみればこれも個人への給与ですもんね、、
>
> 支払う場合の金額の決め方の指標などあるのでしょうか？

こんばんわ。
指標については不明ですが考慮事項は車両の時価額、使用頻度、減価償却按分、汚染具合、事故等処理費用、ガソリン代、消耗備品等総合勘案の上御社で適当と思われる金額になるかと思います。
役員ですからできれば自己負担か社用車を利用するのが一番いいように思います。

tonさん

お返事ありがとうございます。
諸々考慮しまして、車両価格を決定し、売買契約書を作成の上、役員から会社が車を買取、名義変更をして使用すれば、今までのことは問題なく損金に入れられるのですよね？

こんばんわ。

> tonさん
>
> お返事ありがとうございます。
> 諸々考慮しまして、車両価格を決定し、売買契約書を作成の上、役員から会社が車を買取、名義変更をして使用すれば、今までのことは問題なく損金に入れられるのですよね？

そうですね。それが一番いい処理かと思います。
個人使用車の買取で社用車にし、通常の社用車と同様にガソリン代や減価償却等を経費計上で問題ありません。
注意点として市場中古車販売価格より極端に低い場合は役員の給与になります。
役員であっても通常の市販価格の考慮が必要です。
個人使用車の買取特例計算も税理士等に確認してください。