残業の事前申請に関する社内通知文について

雛形と聞かれると難しいですが…
以下のような文書にアレンジされてみてはいかがでしょうか。
発信者名はそれなりの権限がある人の名で出した方が良いと思います。

なお残業というのは基本的に会社が就業規則等の規定を根拠に命じうるものです。
ですから、会社の承認が必要＝上司の指示を仰がなければいけない、というのはごく当たり前の考えだと思います。

サービス残業が横行している中で、きちんと承認制にするのは良い方向だと思います。
仕事が終わっているのに帰れない雰囲気のある会社は、やはりどうかと思います。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2009年●月●日

従業員各位

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　総務部　部長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

　　　　　　　　残業に関する運用について

今後の残業に関しては以下の申請制度により運用します。

　　　　　　　　　　　　　記

1　残業を行う場合は必ず事前に上長の承認を得ること
2　残業申請を行う場合は必要な業務範囲のみ申請する事
　とし、必要のない残業申請はしないこと
3　上記承認によらない自己判断による残業は認めない
4　事前に上長の承認を得られない事にやむを得ない事情が
　ある場合は、事後必ず承認を得ること
5　残業のない者は速やかに帰宅すること


　　　　　　　　　　＜運用趣旨＞

1　人事労務管理の観点から従業員の労働時間・残業時間を
　適正に把握する必要があること
2　労働時間の切り替えを明確にし、従業員の健康と衛生の
　向上を図ること

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

ARIES　様

ありがとうございました！！

大変参考に･･･いえ、このまま利用させてもらっても不都合がないくらい的確な文書をご提示頂き、本当にありがとうございました。

労務管理の仕事は初めてで、文書の形式や表現の仕方に四苦八苦する毎日ですが、お知恵をお借りすることができて、本当に助かりました。
自分の頭ももちろん使いますが、今後もこちらには何かとお世話になるかと思います。
（出来れば今度はどなたかのお役に立ちたいものです。）

ARIES様をはじめ、私の質問を確認くださった皆様方、
本当にありがとうございました。