相談の広場
標記件で相談させて頂きます。
2年程前に面接を実施した人でその当時は不採用扱いとして
本人同意の上で履歴書、職務経歴書等の情報を会社で
保管していました。
最近、状況が変わりその人に対して再度面接のアプローチをしたいと思っています。
アプローチの方法として採用面接のご案内のような形で
書面等を郵送してみようかと考えていますが、個人情報
保護法の観点からして使用目的として妥当かどうかが
判断付きません。
詳しい方がいらっしゃればその辺りを教えて
頂けますでしょうか?
宜しく御願い致します。
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> 標記件で相談させて頂きます。
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> 2年程前に面接を実施した人でその当時は不採用扱いとして
> 本人同意の上で履歴書、職務経歴書等の情報を会社で
> 保管していました。
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> 最近、状況が変わりその人に対して再度面接のアプローチをしたいと思っています。
>
> アプローチの方法として採用面接のご案内のような形で
> 書面等を郵送してみようかと考えていますが、個人情報
> 保護法の観点からして使用目的として妥当かどうかが
> 判断付きません。
>
> 詳しい方がいらっしゃればその辺りを教えて
> 頂けますでしょうか?
> 宜しく御願い致します。
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個人情報保護法に絡む問題はいろいろと難儀します。
特に新規採用、中途採用時の応募書類の管理は適切に行うことを求められています。
大学など教育機関でも学生をを含め、応募書類の管理監督責任がどれほど把握されているか、問診を図られることもあります。
通常では、下記文面を掲示していると思います。
やはり、採用時の応募書類は、返送するかある期間を含めて破棄処分をすることが必要でしょう。
ただ、ある期間が過ぎた、わが社で今ある環境下では、絶対必要な人材であると認識するなら、その書類での確認ではなく、さかのぼって考えて見たときあなたが必要となった等、案内すれば何かしらの行動が求められるかもしれません。
情報開示されている企業ですが、
1. 個人情報の取得と利用の目的
3. 個人情報の管理
デ、やはり、難しいでしょう。
応募時の個人情報の取り扱い
http://www.shinwa-printing.co.jp/recruit/main7/index.html
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