出勤簿の印鑑について

こんにちは

捺印に関しては、無意味だと思います。何ゆえ捺印の必要性
があるのか、全く理解できません。

労務担当者の所に（総務に）認印が従業員の数だけあるだけ
でも、非常に問題視されます。社会保険の届出を偽造してい
るのでは無いかとか、会社としては、手間がかからないので
親切心でやってあげていても、疑われてしまいますから、印
鑑を扱うときは気をつけたほうがいいですよ。

ちなみに、何のために印鑑を押すのか意味があれば、いいで
すけど、出勤簿に関して、本人が相違ありませんということ
を証明するための、捺印であれば、きちんと本人に押させな
いと、あとでもめる元になるので、流れを変えたほうがいい
ですよ。「お前が勝手に出勤簿作ったんだろう？」といいが
かりを就けられたら、たまったものではありませんからね。


> 現在、労務担当に従事しています。
>
> 毎月の勤怠締め後に各部署の各人から「出勤簿」が届きます。
> 様式は出勤した時間が記入してあるだけで、こちらで出勤日数や残業時間を計算しています。
> 疑問に思うのは、各人の名前の箇所にそれぞれ本人の印鑑を労務担当の私が捺印していることですが、問題ないのでしょうか。
> 他人の印鑑をその人の代わりに使用しているが気になってしまうのですが…。
>
> どなたか、教えていただけると嬉しいです。よろしくお願いします。

Ｑ：毎月の勤怠締め後に各部署の各人から「出勤簿」が届きます。様式は出勤した時間が記入してあるだけで、こちらで出勤日数や残業時間を計算しています。
疑問に思うのは、各人の名前の箇所にそれぞれ本人の印鑑を労務担当の私が捺印していることですが、問題ないのでしょうか。他人の印鑑をその人の代わりに使用しているが気になってしまうのですが…。

Ａ：従業員各人からサインをしたもの＋各部署に出勤日数や残業時間の点検は責任を持って頂くようにされたらいかがでしょうか、印鑑は不要です。
タイムカード導入、できたら機械化でカードにより本社一括管理等も検討必要です。
「他人の印鑑をその人の代わりに使用は、いずれにしても即刻廃止」をおすすめします。
藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

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