不動産の使用料等の支払調書について

はじめまして。

> 会社からは毎月５０，０００円を振込していますので、普通に考えれば法定調書に記入する金額は５０，０００円×１２ヶ月で６００，０００円となるかと思います。

> ただし、毎月５０，０００円を支払ってはいるのですが、そのうち駐車場代や共益費、また家賃の一部を自己負担する制度となっており、その分として毎月の給与から８，０００円を控除しています。

> つまり会社から貸主へ支払っている実質の金額は、毎月５０，０００－８，０００円で４２，０００円となるわけです。

貸主＝社員ではないですよね？
もしイコールではないのであれば支払調書の金額は月50,000円で記載すべきです。
社員から控除した金額8,000円をどのように処理しているのかはわかりませんが、賃貸契約は会社と貸主が月額50,000円の契約書を取り交わして、会社が50,000円を支払っているにも関わらず、貸主からしてみれば会社から届いた支払調書が42,000円というのはおかしな話です。

42,000円というのはあくまで会社の実質の収支であり、貸主には関係のないことですから。

ちなみにうちの会社であれば、次ぎのように会計処理しています。
(地代家賃)50,000　(当座預金)50,000　家賃支払時
(当座預金) 8,000　(雑収入)　 8,000　給与支払相殺時

(雑収入)とするのがベストかどうかはおすすめできませんが、このようにすれば(地代家賃)＝支払調書の金額となります。
もしかして(雑収入)の部分を(地代家賃)としているのでは？

めでぃぼう　様

ご返信ありがとうございます！

社内の業務分担がちょっとおかしなことになっていて、法定調書を作成するのは私（給与担当）、不動産等の関係を担当するのは部内の別の者（庶務担当）、会計処理はまた別の者（経理担当）となっており、全ての部署で前任者が異動してしまい、正しい処理方法がわからいような有様でした。

会社が貸主に支払っているのは、あくまで契約書に基づき月５０，０００円なので、その金額で支払調書を作成することとします。
（個人負担云々は貸主には無関係ですので。。。）

明快なご回答ありがとうございました！