中小企業にとって必要な文書　契約関係書類

中小企業にとって必要な文書　契約関係書類

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2010-03-19

中小企業にとって法律的な文書と言えば 許認可や届出などの対行政的書類と契約書類が一般的でしょう。 許認可や届出などの対行政的書類は、事業の許認可書類や会社設立書類、 税務署や社会保険関係の届出など、これらは、書類を作成することが、 法律的な義務となっているものなので、作成を怠るわけには行きません。 （なお、行政機関への許認可書類の作成の多くは行政書士の仕事ですので、 必要があれば、行政書士へご依頼頂くこともできます） 対して、契約は、当事者間の意思のみで成立しますので、必ずしも文書の 作成が求められているわけではありません。しかしながら、契約関連の文 書を作成することにより、以下のような意義があります。 １）あいまいさを排除し、相手と当社相互のミスを防止するため ２）約束内容を当事者双方の関係者が理解し、一般化するため ３）契約の成立の事実等を第三者に証明するため ４）もし万が一紛争になった場合の判断基準、証拠書類 （契約的文書の例）契約書、注文書、請求書、領収証書など なお、法律（例：建築法、下請法、特商法など）で、契約的文書の作成と その記述内容が義務付けられている場合もありますので、その場合は、法 に従い、文書を作成しなければなりません。 これらの契約書類は、あらかじめある程度のコストと時間をかけ、当社に とって相応しい形式を検討し、ひな形とその使用ルールを明確化すること が、中小企業の会社経営にとって大切なことになります。 ========================================================== 起業支援、契約書・文書作成、経営改善コンサルタント 愛知県豊田市 井藤行政書士事務所 ツイッターはこちら　http://twitter.com/itohmasao ==========================================================