ダブルチェックの原則

ダブルチェックの原則

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2010-03-31

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2010/03/29（第334号）━━ ■■ ■□　【実践！社長の財務】－財務アプローチで儲かる会社を作る ■□　　　　 ■□　　”業績をアップしたいのであれば、まずは会計から変えろ！！” ■■　　　　　　　　　　http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　皆様、おはようございます。 　税理士の北岡修一です。 　もう今週からいよいよ４月ですね。 　何となく寒いので、そのような気がしないのですが．．． 　桜も咲き始めていますが、できれば暖かいところで花見を 　したいですね。 　と、思いつつも年度末でもありますので、やるべきことは全部 　やったか、週初めに確認をしておきたいですね。 　 　ということで、本日も、実践！社長の財務いってみましょう！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■　　 ■□　　ダブルチェックの原則 ■■　　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●社内のあらゆる書類や、お金の動きに関して、ダブルチェックを 　厳格にしなければならない、というのが、このダブルチェックの 　原則です。 　会社であれば、当然、このようなことはされているはずです。 　ダブルにも、トリプルにもされている会社もあるでしょう。 　ではなぜ、ダブルチェックをやるのか？ 　一般的には、ミスを防止するため、不正を防止するため、何重もの 　チェックを行なう、という考え方だろうと思います。 　 　そこには、性悪説的な考え方も入っているでしょう。 　しかし、実学で言うダブルチェックは、その根本となる考え方が 　違っています。 ●それは、社員や組織に所属する人への、愛情が根本にあるからです。 　人の心は大変大きな力を発揮する反面、とても弱い一面も持って 　おり、ふとしたはずみで過ちを犯してしまうこともあります。 　いつも強い心の状態でいられるとは、限らないのです。 　心が弱くなっている時に、会社のお金や商品について軽い気持ちで 　不正を起こしてしまう、こともあり得るのです。 ●不正を起こしてしまったことは、当然、本人に責任があります。 　悪いのはその本人です。 　しかし、会社経営の観点からは、そのような不正を起こさせる 　ような仕組みにしておいたことが、悪い、ということになります。 　そのような罪を作らせないようにすることが、大事なのです。 　それが、ダブルチェックの原則の根本にあるのです。 　人への優しさですね。 ●中小企業の場合、経理はひとりでやっていることが多く、 　それを、「今後は、毎日現金残高をチェックします。」とか 　やると、「私を信用していないんですか？」ということになり 　がちです。 　ダブルチェックの原則の根本をわかっていないと、そのような 　誤解を招くのです。 　だから中小企業では、なかなかこのダブルチェックが徹底されて 　いないのです。 　たとえば、現金を毎日チェックすることにより、経理担当者の 　責任は果たされた、免除されたことになるのです。 　すなわち、その日の終わりの現金が合っていることが確認され 　れば、たとえその後に現金が合わなくなったとしても、上司が 　確認しているのですから、その日までに関しては経理担当者が 　責任を追及されることはない、ということです。 　責任は、確認した上司に移るのです。 ●このようにダブルチェックというのは、自分の仕事を確認して 　もらって、責任を果たしたことを認めてくれる、それ以降の 　責任は免除してくれるのですから、チェックを受ける方は、 　喜ぶべきことなのです。 　会社の中では、様々な伝票やお金が動いていますから、この 　ダブルチェックは、その時々で厳重にしていかないと、あっと 　言う間にチェック漏れが発生していきます。 　ですから、このルールを作ることが非常に大事なわけですね。 　次回以降、ダブルチェックのやり方など、話をしていきたいと 　思います。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ご紹介ください】━ ■よろしかったらこのメルマガを、友人、お知り合い 　の方にご紹介ください。下記２行コピーしてお使いください。 　　　【お勧めメルマガ　「実践！社長の財務」】 　　　⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ミッション】━━━ ■当社＆本メルマガのミッション ●『会計理念経営』を追求することにより、中小企業の成長発展に貢献する 　　　◆「会計を良くすると、会社が良くなる！」 　　　◆「数字を公開すると、会社が元氣になる！」 　　　◆「税金を払わないと、内部留保が貯まらない！」 　※これらのことを、中小企業社長に氣づいてもらい、より多くの中小企業 　　が、「強い会社」・「儲かる会社」・「継続する会社」になるために、 　　財務・会計を中心に誠心誠意支援していく。 　※是非、当社のＨＰもご覧ください。→ http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆本メルマガへの意見、質問、感想、ご相談など→　 kitaoka@tmcg.co.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【 発行 】東京メトロポリタン税理士法人 http://www.tm-tax.com/ 【 編集 】税理士　北岡修一　kitaoka@tmcg.co.jp 【 住所 】東京都新宿区西新宿6-5-1　新宿アイランドタワー4F 【 TEL　】03-3345-8991　【 FAX　】03-3345-8992 ────────────────────────────────── ※本メルマガの解除は、コチラから ⇒ http://www.tm-tax.com/mm-k.html 　このメールマガジンは、『まぐまぐ』を利用して発行しています。 　( http://www.mag2.com/ ) 　　　　　 ID 0000119970 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜編集後記＞ 　 　週末は何件か花見に誘われていたのですが、どうしてもやることが 　あって行けませんでした。残念だったですが、ちょっと寒かったです 　からね．．．とは言え、お酒を飲んでしまえば、寒さも吹っ飛んでし 　まったんだろうなあ．．．と、やはり残念な気持ちです。