何気ない個人情報流出を避けるために

何気ない個人情報流出を避けるために

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2017-01-31

ベネッセコーポレーションは7月9日、通信教育サービスなどを利用している子どもや保護者の個人情報・約760万件が外部に流出したことを明らかにしました。 また最大約2070万件の個人情報が漏えいした可能性があるといいます。 漏えいルートについては「特定のデータベースから何らかの形で外部にお客様情報が持ち出されていたことが判明した」と説明しています。 先日上記ニュースが報道されました。個人情報流出規模としては最大級となりそうとのことです。 個人情報流出は、何も大企業だけが抱えているリスクではありません。 中小・中堅企業でも、顧客情報といった個人情報を扱っておりそれが流出するリスクは存在します。 また、今回のように意図的に外部に持ち出す目的以外でも、何気ない行為で個人情報が流出してしまうことがあります。 それは、TwitterやFacebookをはじめとしたSNS経由での流出です。 特に最近SNS上に、自身が所属する会社名も登録している人が多く、簡単に情報が流出しやすい環境になっているといえます。 実際にあった例として、 ・朝医療系の会社のオフィスで写真を撮り「おはよう～今日は忙しいよ」とつぶやいたのですが、その写真の後ろに顧客名が入ったファイルの束が写っていた 等があります。 SNSなどの利用方法をきちんと会社としてもルール化する時期に来ていると思います。 就業規則に情報流出しないようにする項目を定めるのはもちろんですが、それだけではなかなか若い世代には伝わりません。 当事務所でおすすめしているのは、就業規則の改訂プラスハンドブックを作成することです。 わかりやすい絵入りのハンドブックを作成することで、SNSの利用ルールをわかりやすくそして効果的に伝えることができます。 当事務所では、就業規則の改訂のみならず、ハンドブックのような就業規則がより広まるサービスも提供しておりますので、まずはお問い合わせください。 ストレスチェックQ&Aまとめページ はこちらから。 http://cp-sr.com/stress-check Office CPSR(オフィス　シーピーエスアール）臨床心理士・社労士事務所は、社長専属カウンセラーとして社長の悩みをとことん聴きます。 （今話題のストレスチェック義務化にも簡単に対応できます）。 ※ストレスチェック制度の本を3冊出版しました。 詳細はHP http://cp-sr.com/archives/info/publish をご覧ください。 業務案内・お問い合わせは下記よりお願いいたします。 http://cp-sr.com/contact/ -- Office CPSR（オフィス　シーピーエスアール） 臨床心理士・社会保険労務士事務所 〒150-0036 東京都渋谷区南平台町16-28 グラスシティ渋谷6階 Tel:03-6384-7472 Fax:050-3312-6880 http://www.cp-sr.com