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個人情報保護法の概要 その3.

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◇     【綜合社労士合同事務所メールマガジン】  発行日:2005/8/30 ◇
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◇ 中小企業の人事労務問題                            ◇
◆ シリーズ7(全15回):『個人情報保護に関する社内規定作り』 NO,3    ◆
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         第3回 個人情報保護法の概要 その3. 
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 目 次 1・【内容の正確性の確保】
     2・【安全管理措置】
       
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1・【内容の正確性の確保】

 個人情報保護法第19条においては、企業に対し、取得した個人情報を正確かつ最新の内容
に保つ努力義務を課しています。これは、企業が過去に取得した古い情報をそのまま利用し続
けることで個人の利益が損なわれるのを避けるためのものです。
 従って、保有する個人情報については定期的に見直しをするような仕組み作りといったもの
が必要であるということが言えます。

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2・【安全管理措置】

 個人情報保護法第20条では、企業に対し、個人情報の安全管理のために適切な措置を講じ
ることを義務付けています。これは個人情報の漏洩、滅失又は毀損といったことにより個人の
利益が損なわれることを回避することを目的としています。
 具体的な措置について、個人情報保護法では特に謳っていませんが、●個人情報管理責任者
の選任、●個人情報管理規程の策定、●採用時における社員からの誓約書の徴求、●個人情報
取扱いに関する教育研修の実施、●個人情報取扱室への入退室の制限・管理、●個人情報記録
媒体の厳重管理etc.といった措置が考えられます。

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 第4回は個人情報保護法の概要その4をお送り致します。
 それでは次号以下お見逃し無くご覧下さい。

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