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電子帳簿保存法の改正

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税理士法人 京都経営/株式会社 京都経営コンサルティング』
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≪ 税務と経営のサプリメント ≫ Vol.238 2021/9/30

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 ■□          電子帳簿保存法の改正
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 令和3年度の税制改正において「電子帳簿保存法」の改正が行われ、来年

令和4年1月1日より施行されます。電子帳簿保存法とは、各税法で原則紙

の保存が義務づけられている国税関係帳簿書類(決算関係書類、総勘定元帳

現金出納帳などの各種帳簿)について、一定の要件を満たしていれば電子

データーによる保存を可能とすること等を定めています。

 今回の改正は、経済社会のデジタル化を踏まえ、経理の電子化による生産

性の向上、テレワークの推進、会計ソフト活用による記帳水準の向上、ペー

パーレス化の推進などを目的として、帳簿書類を電子的に保存する際の手続

等について、抜本的な見直しがなされました。


★ 改正ポイント


 【1】承認制度の廃止

  3ヵ月前の事前申請は廃止。今後は、電子帳簿保存法に対応した機能を

  備えている会計システム、スキャナ等の準備ができれば、速やかに電子

  保存が可能。 


 【2】タイムスタンプ要件の緩和

  スキャニング時の受領者署名が不要。タイムスタンプの付与期間が3日

  以内から最長約2ヵ月以内に変更。訂正や削除履歴が確認できるシステ

  ムを使うなどの代替策を取り入れれば、タイムスタンプも不要。紙の原

  本とスキャナ画像が同一であることの社内チェックや定期検査も不要。


 【3】検索機能の確保の緩和

  検索要件は「取引年月日・取引金額・取引先」のみ。国税庁等の要求に

  よる電子データーのダウンロードに応じる場合は、日付・金額の範囲指

  定等による検索機能の確保が不要。   


 【4】電子取引データー保存の義務化
 
  電子取引データーは、電子保存を原則としながら、紙での保存も容認さ

  れていましたが、今後は電子取引データーの紙での保存は容認されず、

  電子での保存が義務化。一方で、紙で受領したものの電子保存について

  は、今後は申請しなくても、紙でも電子でも保存が可能。

  従って、電子データーを印刷して紙の請求書と纏めて一元管理する方法

  は困難、紙を電子化して電子により一元管理する方法は容易。


ご不明点や気になることがございましたら、お気軽にお尋ねください。 


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