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オフィス移転の注意

━━━━ 2022/10/03(第988号)━━━

■実践!社長の財務[社長応援メルマガ]
    <思いを込めて>
 東京メトロポリタン税理士法人
  税理士 北岡修一
━━━━━━━━━━━━━━━━━━

『オフィス移転の注意』


●おはようございます。
税理士の北岡修一です。

コロナ禍により、ずい分働き方が変わってきました。
今までできなかった、リモートワークなどもコロナを機
に一気に進みました。

ただ、最近はコロナ禍も落ち着いてきましたので、また
オフィスに戻ってきている会社も多くなっているように
見受けられます。特に中小企業は。


●コロナ禍や新築ビルラッシュの影響もあり、空室率は
上昇しているようですが、都心の人気のビルでは、まだ
まだ家賃は高いですね。

成長している企業などは、人員の増加などに伴って、ま
た良い立地のオフィスを求めて、オフィス移転を考えて
いる会社もあるかと思います。


●オフィス移転や本社ビル建築などをした後に、利益構
造がガラッと変わってしまうことがあります。
注意しなければいけませんね。

オフィスを移転するということは、様々なことが変わり
ますので、思ってもみなかった経費が発生したり、現象
が起こったりします。

オフィス移転に伴っては、何がどう変わるのか、どうい
経費が増えてくるのか、慎重にシミュレーションしな
ければいけません。


●特に注意すべきは、固定費の上昇です。
家賃や管理費はもちろん、リース料や新たに導入した設
備などに関する消耗品費やメンテナンス費用

移転に伴い人員が増えたことによる人件費や、人が動く
費用交通費会議費交際費等)。

そして移転により導入した内装や器具備品、機械等の減
価償却費も固定費の増加となって経営を圧迫してきます。


●移転にかかる一時的な費用や支出は、把握しやすく、
かつ、その時だけで終了しますので、資金の問題がなけ
ればOKです。

保証金仲介手数料、引っ越し費用、移転前の工事、内
装関係です。旧オフィスの原状回復などもあるかも知れ
ません。


●内装や器具備品の購入などは、前述したその後の償却
もありますので、一時の経費で落とせるものは、できる
だけ落としておきたいですね。

ここでは、税法基準で落とせないものもありますが、場
合によっては、会計上は経費計上し、税務上否認すると
いう手もあります。

できるだけ、後の固定費増加につながることは避けてお
きたいですね。


オフィス事情が激変していますので、移転を考える会社
も多いのではないかと思います。上記のようなことには
是非、注意して、よくシミュレーションをして欲しいと
思います。


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<編集後記>  

最近は母校の監事などもお引き受けしているため、スケ
ジュールぎっしりの状況になっています。特に弊社は9
月から新年度ですので、経営計画の策定から様々なイベ
ントが目白押しでした。そこに来て、コロナ禍で遠慮し
ていた?税務調査も復活して増えてきていますので、慌
ただしさに拍車をかけています。今日もこれから税務調
査立会いに行ってきます。ということで頑張ってきます!

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