残業の許可制「その残業、本当に必要ですか？」

残業の許可制「その残業、本当に必要ですか？」

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2024-09-17

◆目次 ・残業の許可制の導入 ・1.残業申請の方法 ・2.残業報告 ・効果 ・まとめ ◆残業の許可制の導入 前回の続きです。 https://yt-sr.com/roumukannri/8801/ 前回は、まずはノー残業デーを導入して、 定時で帰っても業務に支障がないか、 本当にその残業が必要か等を検討してみるのはいかがでしょうか、 といった内容でした。 今回は、さらに踏み込んで、 個人の勝手な判断で残業をさせないために、 「残業の許可制」の導入についてお話いたします。 実際に、この制度を導入した会社さんでは、 残業は６割程度にまで削減できています。 さらに、本当に必要な残業、不要な残業が明確になりますので、 業務の改善、生産性アップにもつながります。 ◆1.残業申請の方法 残業を申請する際は、 ・何時まで残業をするのか ・残業では何をするのか ・それは、利益を生み出す残業なのか 等を申請させます。 手段は紙でもメールでもＯＫです。 ◆2.残業報告 残業した日の翌営業日に、 残業した結果（上記の内容）を報告させます。 もし時間内に終わらなかった場合は、 その理由も必ず報告させます。 「あ、そうだったんだ」などとスルーしてはいけません。 その理由によっては、今後の育成につなげなければ ならないからです。 利益を生み出すための残業でなければ意味がありません。 それを判断できるのは上司です。 ◆効果 こうやって残業の結果を毎回追及することで、 ・時間や利益の意識が身につき ・「効率よくするにはどうすればいいか」 　を考える習慣が身につきます 別の効果としては、 残業するのにいちいち申請し、 また結果報告をしなければならないので、 本当に必要な残業以外は確実に減ります。 これまでの残業時間はいったいなんだったのでしょう・・。 とはいえ、一部で持ち帰り残業をしていることも 考えられますので、しばらくはよく観察してみてください。 ◆まとめ 残業代が増えれば、社会保険料・労働保険料も増えます。 また、みなさんの貴重な時間が奪われます。 心身の体調も崩れます。 前回のノー残業デーと今回の許可制とを合わせて業務効率化し、 空いた時間はスキルアップやリフレッシュ等に使い、 充実した毎日を送っていただけるといいですね。 それがモチベーションアップや定着、 そして、能力アップからの昇給や昇格にもつながるはずです。 ※他の方へご紹介してくださると嬉しいです。転送も自由です。 ※当サイトには様々な情報を載せていますので、是非遊びに来てください。 　https://yt-sr.com ※事務所紹介 　https://yt-sr.com/company/ ※管理職のみなさまへ　−労務人事管理マニュアル− 　https://yt-sr.com/column/