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労務管理

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総務として・・・

著者 マキマキ さん

最終更新日:2011年03月08日 12:37

いつもご参考にさせて頂いております。

今回、会社から各種マニュアルを作成するよう指示されました。
恥ずかしながら現在、業務マニュアルしか存在しておりません・・・。

その他に会社としてどのようなマニュアルが必要でしょうか?又、サンプルがあれば頂きたいです。

想像するに、入社マニュアル・退職マニュアルですが作成の仕方がわかりません。

何卒、ご教示の程よろしくお願い申し上げます。

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Re: 総務として・・・

著者HOFさん

2011年03月08日 15:05

> いつもご参考にさせて頂いております。
>
> 今回、会社から各種マニュアルを作成するよう指示されました。
> 恥ずかしながら現在、業務マニュアルしか存在しておりません・・・。
>
> その他に会社としてどのようなマニュアルが必要でしょうか?又、サンプルがあれば頂きたいです。
>
> 想像するに、入社マニュアル・退職マニュアルですが作成の仕方がわかりません。
>
> 何卒、ご教示の程よろしくお願い申し上げます。

マニュアルというのは、一般的に作業手順や手続きの方法を記載したものと思います。

先ず、定款とか憲法のようなものがあり、就業規則のような法律のようなものがあり、さらに細かい規程があります。

その事を言っていらっしゃるなら、様々なホームページで公開されています。基本形も手に入ります。

普通は、労働法や就業規則や諸規程を守るとか実践する為に作業手順や手続きがあります。漏れが無いかどうかを確認するチェック表のようなものも必要でしょう。

その事を言ってらっしゃるのなら、規則が異なると手順も違うので、提供というわけにもいかないと思います。

総務庶務人事などで分担して作るとか、社保労士や行政書士と貴社の状況を相談しながら作るとかが必要です。

ご質問を正しく理解していない場合はお許しください。

Re: 総務として・・・

著者HASSYさん

2011年03月08日 17:18

こんにちは

各種マニュアルというのは、また、非常に間口が広いですね

基本的には、それぞれの業務を行うための手順書を作成する
ということなのではないでしょうか?

たとえば、
応募者対応マニュアル
面接マニュアル
採用・不採用業務マニュアル
新入社員受入マニュアル
健康保険手続きマニュアル
厚生年金手続きマニュアル
雇用保険手続きマニュアル

数え上げたらきりがないくらいマニュアルというのは
あります。
総務としての業務マニュアルということであれば、
簡単に、業務の手中を箇条書きに順番にしたものも
マニュアルになりますし、パソコンの画面をコピーして
操作手順などを使って作るマニュアルもあります。

フローチャートを作っているところもあります。

会社の状況に応じて、ご自身も、他のスタッフの方も
見やすいものを相談して作成するとよろしいのではないでし
ょうか?

ちなみにすべての部署のマニュアルを総務で作るのには
無理があるので、各部署の協力が必要です。

いずれにしても、手間と時間のかかる作業になりますよ。

でも、やっておくと、何かの事情で従業員が辞めて
交代する場合には、大変便利です。







> いつもご参考にさせて頂いております。
>
> 今回、会社から各種マニュアルを作成するよう指示されました。
> 恥ずかしながら現在、業務マニュアルしか存在しておりません・・・。
>
> その他に会社としてどのようなマニュアルが必要でしょうか?又、サンプルがあれば頂きたいです。
>
> 想像するに、入社マニュアル・退職マニュアルですが作成の仕方がわかりません。
>
> 何卒、ご教示の程よろしくお願い申し上げます。

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