夏期休暇取得手続きについて

ご質問の夏季休暇制度は、原則論として会社が労働者への福利厚生上の対策として企業自身が取り決めることです。
よって、日数、付与の時期、休暇中の給与等についても会社が取り決めることとなります。
あくまで、企業の事業遂行に影響を及ぼさないように、設定期間内に労働者間で合意して休業日を求めるようにしています。
夏季休暇をとるか、とらないかは労働者個人の権利でもあります。
あくまで、夏季休暇取得については労働者間での話し合い、実施日を求めていますが、その要請については月次計画案を早期に提出、管理責任者の合意で了承することでしょう。

ご質問の２点ですが、
①いつまでに申し出るか
通例では、月予算案、実施案等の提出等もありますから、その時点で労働者からの報告を求めているでしょう。

②期限までに申し出が無かったらどうするか
夏季休暇は、基本は就業規則で特別休暇等としていることが多いでしょう。取得するかしないかは労働者個人の行為です。
取得なければ、その権利は、期間終了後無くなります。

お盆時期などには、地方出身者に対しは当時期にとられるように、また新入社員の方々にも同様に時期をある程度与えるようにしています。（元管理職ですが）


夏季休暇の運用は会社次第

カテゴリ労務管理　>　労働基準法 最終更新日2009年08月31日 10:29 著者労務アドバイザリー 山口正博事務所 さん
http://www.soumunomori.com/column/article/atc-86178/

ＮＫＴＤ さん
こんにちは

表題について弊社の場合を記述致します。
四季それぞれ連続休暇があります。夏季は７月第３週～９月第２週までと長く、その期間中に５日（平日が祭日の場合はそれに含む）本人申請（第１～第３希望記述）としてます。
　それを部課長が仕事の予定を考慮して、社員と相談しながら７月第１週までに決定します。
　しかしながら、中には予定が立たず未提出となる社員もおります。また、承認休暇が本人の都合等で変更する場合もありますが夏季休暇最終週までに取得するよう勧めております。
　しかし、本年は期間は変わらないのですが、変則で土日祭日入れて７日としました。これは計画停電や就業日の変更部署発生の可能性からです。

元　監督官です。


特別休暇ということで、年休と同様の扱いであれば
会社の定める方法で構わないと思います。
その旨を就業規則に記載する必要があります。

時々、休暇と言いつつも休日として取り扱って、
１年単位の変形労働時間制の中に組み込んでいる会社もあります。
その場合には、あらかじめ特定しておく必要があります。

会社が与える独自の有給休暇でしたらいろんな運用の仕方があろうかと思います。

しかし、法定の年次有給休暇をあてがうのでしたら、計画年休の労使協定締結の上でないと、所定日数を減じることができませんでの注意が必要です。

休暇と表記しながら、実は会社が与える休日の範疇であれば、最終的に申し出ない人にも強制的に指定するなどしないといけません。

ご指導有り難うございました。
上司にも報告し、引き続き検討したいと思います。
また、返信が遅くなり失礼いたしました。



> ご質問の夏季休暇制度は、原則論として会社が労働者への福利厚生上の対策として企業自身が取り決めることです。
> よって、日数、付与の時期、休暇中の給与等についても会社が取り決めることとなります。
> あくまで、企業の事業遂行に影響を及ぼさないように、設定期間内に労働者間で合意して休業日を求めるようにしています。
> 夏季休暇をとるか、とらないかは労働者個人の権利でもあります。
> あくまで、夏季休暇取得については労働者間での話し合い、実施日を求めていますが、その要請については月次計画案を早期に提出、管理責任者の合意で了承することでしょう。
>
> ご質問の２点ですが、
> ①いつまでに申し出るか
> 通例では、月予算案、実施案等の提出等もありますから、その時点で労働者からの報告を求めているでしょう。
>
> ②期限までに申し出が無かったらどうするか
> 夏季休暇は、基本は就業規則で特別休暇等としていることが多いでしょう。取得するかしないかは労働者個人の行為です。
> 取得なければ、その権利は、期間終了後無くなります。
>
> お盆時期などには、地方出身者に対しは当時期にとられるように、また新入社員の方々にも同様に時期をある程度与えるようにしています。（元管理職ですが）
>
>
> 夏季休暇の運用は会社次第
>
> カテゴリ労務管理　>　労働基準法 最終更新日2009年08月31日 10:29 著者労務アドバイザリー 山口正博事務所 さん
> http://www.soumunomori.com/column/article/atc-86178/

とここば　さん

貴社の取扱いを教えていただき、有り難うございました。

夏期休暇の設定時期も弊社と近かったので、非常に参考になりました。設定時期が長いので、「いつまでに？」と言う疑問が沸いてしまいましたが、やはり取得期間前には申請・決定がされていないといけないですよね。
上司にも報告し、早々に決定していきたいと思います。

また、返信が遅くなり大変失礼いたしました。



> ＮＫＴＤ さん
> こんにちは
>
> 表題について弊社の場合を記述致します。
> 四季それぞれ連続休暇があります。夏季は７月第３週～９月第２週までと長く、その期間中に５日（平日が祭日の場合はそれに含む）本人申請（第１～第３希望記述）としてます。
> 　それを部課長が仕事の予定を考慮して、社員と相談しながら７月第１週までに決定します。
> 　しかしながら、中には予定が立たず未提出となる社員もおります。また、承認休暇が本人の都合等で変更する場合もありますが夏季休暇最終週までに取得するよう勧めております。
> 　しかし、本年は期間は変わらないのですが、変則で土日祭日入れて７日としました。これは計画停電や就業日の変更部署発生の可能性からです。

ご指導有り難うございました。
就業規則にも記載している事項ですので、決定次第変更手続きを行なう予定でおります。
上司にも報告し、決定していきたいと思います。
また、返信が遅くなり失礼いたしました。

> 元　監督官です。
>
>
> 特別休暇ということで、年休と同様の扱いであれば
> 会社の定める方法で構わないと思います。
> その旨を就業規則に記載する必要があります。
>
> 時々、休暇と言いつつも休日として取り扱って、
> １年単位の変形労働時間制の中に組み込んでいる会社もあります。
> その場合には、あらかじめ特定しておく必要があります。

いつかいり　さん

ご指導有り難うございました。
弊社の場合は、会社が与える休暇ですので全員の申請を確認し、設定期間内に取得させるよう注意していきたいと思います。
初めての試みではありますが、上司とも相談し無理なく運用出来るよう努力いたします。

返信が遅くなり大変失礼いたしました。



> 会社が与える独自の有給休暇でしたらいろんな運用の仕方があろうかと思います。
>
> しかし、法定の年次有給休暇をあてがうのでしたら、計画年休の労使協定締結の上でないと、所定日数を減じることができませんでの注意が必要です。
>
> 休暇と表記しながら、実は会社が与える休日の範疇であれば、最終的に申し出ない人にも強制的に指定するなどしないといけません。

> いつかいり　さん
>
> ご指導有り難うございました。
> 弊社の場合は、会社が与える休暇ですので全員の申請を確認し、設定期間内に取得させるよう注意していきたいと思います。
> 初めての試みではありますが、上司とも相談し無理なく運用出来るよう努力いたします。
>
> 返信が遅くなり大変失礼いたしました。
>
>
>
> > 会社が与える独自の有給休暇でしたらいろんな運用の仕方があろうかと思います。
> >
> > しかし、法定の年次有給休暇をあてがうのでしたら、計画年休の労使協定締結の上でないと、所定日数を減じることができませんでの注意が必要です。
> >
> > 休暇と表記しながら、実は会社が与える休日の範疇であれば、最終的に申し出ない人にも強制的に指定するなどしないといけません。

以前いた会社の運用方法は、６月から９月までの間に取るというものでした。
多くの人が、夏季休暇と有給を合わせて１週間ぐらい休んでいたので、方法や期限も有給の申請方法と同じだったと思います。また、有給を取るので申請し忘れる方やいい加減な方もいませんでした。
有給1日前後に足せるみたいな感じにするとスームズにいくかもしれません。

shamrock さん

貴重なご意見有り難うございました。
弊社の職種柄あまり長い休暇は困りますが、公休日や有休との組合せも可とするのも良いですね。
早速、上司に進言してみます。




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> 以前いた会社の運用方法は、６月から９月までの間に取るというものでした。
> 多くの人が、夏季休暇と有給を合わせて１週間ぐらい休んでいたので、方法や期限も有給の申請方法と同じだったと思います。また、有給を取るので申請し忘れる方やいい加減な方もいませんでした。
> 有給1日前後に足せるみたいな感じにするとスームズにいくかもしれません。