特定記録郵便では、どんなものを発送されていますか?
特定記録郵便では、どんなものを発送されていますか?
trd-135986
forum:forum_tax
2011-07-06
商品券などを発送する時、簡易書留や宅配便を利用し、受領確認をしています。
以前は、配達記録を利用することもあったのですが、サービスが廃止になり、配達記録で発送していたものは、簡易書留を利用しています。
皆様の会社では、特定記録郵便でどのようなものを発送されているのでしょうか?会社にも、自宅にも特定記録郵便が届いた記憶がありません。
よろしくお願いいたします。
著者
TARAちゃん さん
最終更新日:2011年07月06日 19:06
商品券などを発送する時、簡易書留や宅配便を利用し、受領確認をしています。
以前は、配達記録を利用することもあったのですが、サービスが廃止になり、配達記録で発送していたものは、簡易書留を利用しています。
皆様の会社では、特定記録郵便でどのようなものを発送されているのでしょうか?会社にも、自宅にも特定記録郵便が届いた記憶がありません。
よろしくお願いいたします。
Re: 特定記録郵便では、どんなものを発送されていますか?
こんにちは
ご質問の回答になっているか不安ですが
弊社では現金は現金書留
他は、特約契約の宅急便を利用してます。
宅急便の宛名書きは、パソコンから送り先種類を選択してドットプリンターに印刷(5枚以上の複写式)しております。
これで発送明細や送料も自動計算し、いつでもデータとして抽出出来、関連システム(在庫や会計)へもリンクしてます。
尚、配達記録廃止時、特定記録郵便をも検討致しましたが、弊社希望と合いませんで、そのまま宅急便を利用してます。
特定記録配達の説明:
http://okepi.net/help/tokutei.html
配達の説明や料金、利用手順、受領証のサンプル等記載されてます。
Re: 特定記録郵便では、どんなものを発送されていますか?
不在時でもポスト投函されるので、
「届いてないよ」と言われても、
「何日に配達したと郵便局に記録が残っていますので再度確認してください」と言えるようなものを送付しています。
※書留にするほどのものでもないんだけど・・届いてないと言われると困るなぁっていう感じのもの
紛失したら困るものは、簡易書留や宅急便で、受取のサインが残る方法で送付しています。
特定記録では 離職票、源泉徴収票(退職時の)などを送付しています。
(再発行は、自社でなんとかできるもの)
簡易書留等では、健康保険証などを送付しています。
Re: 特定記録郵便では、どんなものを発送されていますか?
とここば様
ご返信、ありがとうございます。
ご利用状況が、弊社と似ているようです。参考になりました。
お忙しいところ、ご回答ありがとうございました。
Re: 特定記録郵便では、どんなものを発送されていますか?
robo02様
ご返信、ありがとうございます。
特定記録のご利用状況をお教えくださり、参考になりました。やはり、受領確認ができなければ、自社で再発行できるかが、ポイントなのですね。経費との兼ね合いもあり、発送方法がいろいろあると、どれがベストな選択なのか、悩ましいです。
お忙しいところ、ご回答ありがとうございました。
Re: 特定記録郵便では、どんなものを発送されていますか?
robo02さん
再び、登場させて頂きます。
ちょっと気になったもので、特定記録では荷受人の受領か否かまでは管理されていませんが(説明urlでもそのように書いてあります。)
弊社では、それが断念した大きな理由でしたので