出張旅費規程

基本的に出張の定義や日当や宿泊費をいくら出すかということは、企業の任意の事柄なので企業まちまちだと思います。
因みに、当社では『片道直線距離で２００Ｋｍ以上、または通常の交通手段を用いて４時間以上の移動』としています。しかし、このような定義をしても実際との検証やグレーゾーンが発生しますので、このグレーゾーンは取扱を総務の内規で明確にして通知しています。
私の知っている会社では、宿泊しないと出張にならないとか、ちょっと外出しただけでも出張だが日当は出ないとか様々です。
また、渡し切りの旅費というものが、私にはどういうものかイマイチ理解できませんが、もし１ヶ月５万円を出張に行っても行かなくても社員に支給するのであれば、これは手当になりますので、従業員の所得として扱う必要があると思います。また、出張仮払いであれば、これは後で精算ということですから、通常の旅費の手続きや証憑を揃えれば問題ないと考えます。つまり、通常の記録が必要になります。手当に該当するのであれば、何も記録は必要ありませんが、通常の給与と同じ扱いが必要です。

ご質問の趣旨に沿っているか判りませんが、ご参考になれば幸いです。