当月徴収から翌月徴収への切り替えについて

こんにちは

まず、当月徴収から翌月徴収への変更の場合は、どこかの月で徴収を止めにすれば必然的に次の月から翌月徴収になります。

例えば、従来９月２５日支給の給与から９月分の保険料を徴収していた（当月徴収）のですから、翌月（１０月）の給与からの徴収を無しにして１１月２５日支給の給与から１０月分の保険料を徴収すれば翌月徴収に移行したことになります。

次に９月末日退職の方の保険料ですが、社会保険においては「資格喪失日の属する月の保険料は発生しない」ということと、「資格喪失日は退職日の翌日である」ということになりますので、資格喪失日（１０月１日）の属する１０月の保険料は発生しませんが９月の保険料は必要になります。９月はまだ当月徴収を行なっているのですから９月２５日支給の給与から９月分の保険料を徴収してください。

※「今まで月末退職の社員は、最後の給与からは保険料の徴収はありませんでした。」ということですが、当月徴収であれば最後の給与から徴収しなければなりません。月末以外の退職であれば徴収する必要はありません。


なお、翌月徴収移行後の月末退職の場合は、退職月の給与から前月分と当月分の保険料を徴収する必要があります。

(A）
９月給与は８月１６日～９月１５日分を
９月１５日締め、９月２５日払い
ということですよね。

この時すでに、９月分の社会保険料は全員徴収していますね。

ということは、

(B）
９月３０日に退職する社員の方へは、
９月１６日～９月３０日分の給与を
１０月１５日締め、１０月２５日払いとして、

１０月分を徴収する必要は無いので、
これまでどおり、退職月の社会保険料徴収は無いはずです。


また、退職しない社員の方々は翌月徴収へ切り替えるため、
(C）
１０月給与（９月１６日～１０月１５日）は
本来徴収するべき９月分は既に徴収済み
１０月分は１１月に徴収のため、保険料徴収は無し

(D）
１１月給与（１０月１６日～１１月１５日）は
１０月分を徴収

つまり、
１０月給与（９月１６日～１０月１５日）に
（B）と（C）の２パターンの方がいるために
混乱されている様に思いますが、
両パターン共に「０円」となるはずですがいかがでしょうか？

念のため、社内でも紙などに線を引いたりして確認してみてください。

システムについては、変更時期はいつでも良いと思います。
ただ、全員を手作業で「０円」にしないといけないので
少し大変かもしれないですね。

がんばってください。


> 度々お世話になっております。
>
> 本日、年金事務所の調査がありまして、注意事項として「保険料の徴収時期を翌月徴収に切り替える事」と言われました。
>
> 本来でしたら今月給与時（ちょうど算定基礎の切り替え時期なので）に切り替える予定でしたが、退職者がいた為、退職者がいない月に・・・と延ばしてしまいました。
>
> 会長に相談し了承も得、早急にとの事で、来月給与時に切り替える事となったのですが、今月もまた9月30付で退職する社員がおります。
>
> 当社は15日締、当月25日払いです。
>
> 色々考えて混乱してきたのですが、他の社員は10月分給与（10/25支給）から保険料徴収を行わず11月分給与から10月分の保険料を徴収する、という形でいいと思うのですが、そうするとこの退職する社員の分はどうなりますか？
>
> 今まで月末退職の社員は、最後の給与からは保険料の徴収はありませんでした。
>
> ちなみに使用ソフト会社に確認したところ、当月→翌月の登録変更は変更したい時に変更するだけなので、その他特別な処理はないと言われました。
>
> 毎度初歩的な質問で申し訳ありませんが、よろしくお願い致します。

ファインファインさま
がががさま

おはようございます。

お二人とも、詳しくご説明ありがとうございました。
説明されるとなるほど、こんなに単純な事でなぜ混乱したのか・・・（笑）
早速、手入力で全員を「0円」にしようと思います。
早々とありがとうございました。

１つ気になった事があるのですが、ファインファインさんのおっしゃった、月末退職者からの保険料徴収の件なのですが、今までソフトの登録が当月徴収になっていて、月末退職者からの保険料徴収は自動で0円となっていたのですが、最後の給与からも徴収しなければならなかったのでしょうか？

例えば5/31付で退職した場合（実際に1名おりました）、5/25支給（4/16～5/15分）の給与から5月分を徴収し、6/25支給（5/16～5/31分）の最終給与からは徴収なしだったのですが、「社会保険においては「資格喪失日の属する月の保険料は発生しない」ということと、「資格喪失日は退職日の翌日である」ということになります。」という事でしたら、最終給与からの徴収は、なしでいいような気がするのですが・・・

また何か認識違いをしていましたら、ご指摘願います。

よろしくお願いいいたします。

> ファインファインさま
> １つ気になった事があるのですが、ファインファインさんのおっしゃった、月末退職者からの保険料徴収の件なのですが、今までソフトの登録が当月徴収になっていて、月末退職者からの保険料徴収は自動で0円となっていたのですが、最後の給与からも徴収しなければならなかったのでしょうか？
>
> 例えば5/31付で退職した場合（実際に1名おりました）、5/25支給（4/16～5/15分）の給与から5月分を徴収し、6/25支給（5/16～5/31分）の最終給与からは徴収なしだったのですが、「社会保険においては「資格喪失日の属する月の保険料は発生しない」ということと、「資格喪失日は退職日の翌日である」ということになります。」という事でしたら、最終給与からの徴収は、なしでいいような気がするのですが・・・
>
> また何か認識違いをしていましたら、ご指摘願います。
>
> よろしくお願いいいたします。

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「最後の給与」が退職月の給与（９月２５日支給）以降に支払われる分（９月２６日～３０日分で１０月に支給）であれば当然社会保険料は徴収する必要はありません。なぜなら９月２５日支給の給与から当月徴収で９月分の保険料は徴収済みだからです。１０月の保険料は発生しませんから徴収する必要がないのです。私は「最後の給与」を９月２５日に支給される給与と解釈しましたので最初の回答において徴収が必要だと書きました。曖昧な回答になりましたことをお詫びします。

社会保険の保険料徴収事務においては、いつ支給される給与から何月分の保険料を徴収しているのかを常に把握している必要があります。翌月徴収に移行したら１１月に支給する給与から徴収するのは１０月分の保険料です。お間違えのないようにしてください。

ただし、賞与から徴収する保険料は賞与支給月の保険料です。たとえば７月に支給する賞与から徴収するのは７月分の保険料になりますから、その保険料は８月に支給する給与から徴収した７月分保険料と合算で８月末に納付します。もし賞与が９月に支給されると厚生年金保険料の料率改正（９月分保険料から改正）に該当します。ご注意ください。

ファインファインさま

おはようございます。

度々ご説明ありがとうございました。
私も説明不足で失礼致しました。
これで、翌月徴収については理解できたと思います（多分。。。）

また、賞与の説明までして頂き、ありがとうございました。
（当社は9月に「臨時賞与」を支給しました。私、賞与の処理は初めてでしたので、何の疑問も持たずにソフトにおまかせで処理していましたが、この説明のおかげでまた色々と勉強になりました。焦って確認したところ、きちんと料率改正後の金額で徴収出来ておりました。）
それにしても、あまりにジャストタイムな説明に驚いております。。。

今回も助かりました！
本当にありがとうございました。