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労務管理

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勤怠管理について

著者 yuyuneko さん

最終更新日:2012年04月04日 23:00

前任者が退職後、引継ぎもなく給与担当となりましたが
勤怠管理でとても困っております。

会社の諸事情により、ASP管理集計システムなどの導入ができず、
出勤時間と退勤時間から手動に近い形で下記に対応した処理を
行わなければなりません。

・定時勤務者とシフト勤務者がいる
所定労働時間は7時間もしくは7.5時間
みなし残業(2時間)がある
・シフトは原則3種類(早朝・日中・深夜)だが、人によって月に1,2日前後にずれる場合がある
 (例:8:00-16:00 → 7:00-15:00)
・法定の休憩時間をきちんと反映させたい
 (例:9:00-23:00 休憩12:00-13:00、18:00-18:30、21:30-22:00)
・早朝シフトで勤務後、数時間後にまた勤務することがある
 (例:8:00-17:00、22:00-02:30)
・週に40時間以上勤務することがある
法定休日にも勤務することがある(週7日間勤務)


以上を踏まえて、就労時間・残業時間・休暇・遅延などを
きちんと集計したいと思っています。

現在、各人の毎日の出勤・退勤時刻はEXCELにて管理できております。

EXCELまたはACCESSなどに各人の出勤・退勤時間を流し込み、
自動集計できるようになればと思っていますが、
EXCELに長けていないため、行き詰っています。

このようなことができるEXCELソフトなどご存知の方がおりましたら
教えていただけないでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

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