運転免許コピーと任意保険のコピー提出

当社でも免許証コピー、任意保険証コピーを提出してもらっています。
理由は御社と同じものです。任意保険については、保証内容も条件付けており、マイカー通勤を許可する条件になっています。任意保険加入の無理強いではなく認める条件としています。やはり、通勤途上で事故があった場合、被害者への保証が重要であり、そのためにはある程度以上の保証内容が不可欠だからです。
なお、免許証、任意保険証の情報は個人情報に該当しますので、取得する目的を明示し、本人の承諾を得て、当該情報は機密情報としてきちんと管理する必要があることは言うまでもありません。

こんにちは。病院で総務を行っているものです。

御社の通勤規定など就業規則での規定をされていらっしゃらないのであれば、そこを規定してから実施された方がいいと思います。
通勤で事故があった場合、本人が補償できなければ使用者責任ということで会社に請求が来るわけですので、通勤に車を使う以上その辺の対策は絶対に必要です。

> しかしながら、会社が任意保険を無理強いで加入させるわけにはいきませんね。

法的には強制保険だけでいいのでしょうが、通勤に使うというのであれば任意保険加入を条件とするのが当然でしょう。というか、任意保険にも入っていない車を乗るなど社会人としてマナー以前の問題と思います。

当院で任意保険の提出をマイカー通勤の条件としたときに一人だけ加入していないスタッフがいましたが、直ぐに保険会社を呼んで入れさせました。
もし加入しないのであれば、通勤に使わせない許可しないという姿勢で問題ないと思いますよ。

!!!マイカー通勤の許可条件ですね。それだったら問題ないような気がします。さっそく取りかかりたいと思います。(毎年の保険更新と数年毎の免許更新の確認は結構手間がかかりそうですが・・・)

Ａ：必要なことですので、規定より先に実行されている会社あります。もちろん、マイカー通勤規定出来次第、従業員に公開された方がよいです。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
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