従業員情報の社内開示について

はっきり言って③顔写真の公開～⑥は、それを義務付ける正当な理由が、社員の名前と顔の一致の促進だけでは相当性が足りないと思われます。
業務上の合理的事由や必要性があるのでしょうか。当然反発も出てくるかと。
情報の利用目的や管理方法などについて説明し、趣旨を理解してもらい同意を得ることが必要です。その上で同意が得られない場合には、本人の意思を尊重し、掲載しないという選択肢も有るのではないでしょうか。

２部上場、社員５，０００人超の例では、管理部門のみ氏名・顔写真・担当業務をイントラ公開。
今回の例は、少なくとも、従業員全員に「個人情報の提供の同意書」に同意してもらわないと無理です。特に女性は年齢ＮＧですし、④～⑦の開示理由が不明確ですし、社員の納得も得られないでしょう。
氏名と写真が表示された段階で、個人情報と認定されますので、社員の同意なしに進めることは困難です。最初の例のように、できる部署や役職から①～③＋担当業務で、表示を開始したらどうでしょうか。

Ａ：掲示項目は、全社員用と課単位に分けるべきです。
全社員用
①社員名　②部署名
課単位
①社員名　②部署名　　④最終学歴
⑦住所（東京都新宿区みたいに個人宅を特定
　　　　できないようにする。）
いずれにしても個人情報管理規程を先に作られ、規程にもとづいてされるのが
一番です。少し公開しすぎですね。
先に従業員代表の同意を得ておくことが必要です。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

内部監査の点からご意見させていただきます

基本ルールとしては、就業規則、社内個人情報管理規則で定めてなすことが懸命でしょう。
要点としては、」
(1) 社員・パート等従業者に関する個人情報　…　人事・労務管理に利用
(2) Web上における取得での問い合せに関する個人情報　…　問い合せに関する利用
(3) 開示等の請求に関する個人情報　…　開示等の送付に利用
(4) 販売等に関する個人情報　…　商品等の送付に利用
など、社員アルバイトパート従業員との合意同意を求めた上での開示が懸命でしょう。