４月からの交通費の精算について

> ４月から電車等の料金が、ＩＣカードと切符で支払金額が異なることになりますが、会社としては、ＩＣカードの金額でしか経費精算を認めないようにしたいと考えています。当社には経費精算に関する規定はないのですが、切符の金額の方が高かった場合、従業員にその差額を負担させることになりますが、問題点がありましたらどなたかご教示ください。
> 通勤費も同じように考えているのですが、こちらは不利益変更になるのでしょうか。
>
> よろしくお願い申し上げます。


こんばんわ。
ＩＣカード　で　支払う　料金と　現金購入の料金が　異なることはないと思うのですが　
どういった場合を　想定　されているのでしょうか。
ＩＣカード　精算　となると　利用履歴の発行が　可能なので　そちらで　精算　されるということでしょうか。
今ひとつ　状況が　飲み込めません。
具体例等　があると　わかりやすいのですが・・・
とりあえず。

はじめまして。
中小法人で事務を担当しているものです。
専門家ではないので、参考までに・・・

弊法人でもICカードの金額で通勤交通費の計算をしたいと考えています。
人によってどちらを使ったなどあるとは思いますが、統一させない運用は難しいですので。
弊施設は規定では運賃相当額と定めているので、ICカードの金額＝運賃相当額として問題がないと考えております。


tonさん
4月から鉄道会社によるのかもしれませんが、次のように変更となります。詳細はURLをご確認ください。
ICカード→端数処理なしの金額
切符→四捨五入した金額(山手線など特定区間は切り上げ)
例：税込み133円の場合はICカードは133円ですが、切符の場合は130円になります。
https://www.jreast.co.jp/kaitei2014/

> ４月から電車等の料金が、ＩＣカードと切符で支払金額が異なることになりますが、会社としては、ＩＣカードの金額でしか経費精算を認めないようにしたいと考えています。当社には経費精算に関する規定はないのですが、切符の金額の方が高かった場合、従業員にその差額を負担させることになりますが、問題点がありましたらどなたかご教示ください。
> 通勤費も同じように考えているのですが、こちらは不利益変更になるのでしょうか。
>
> よろしくお願い申し上げます。

返信が遅れましてすみません。

消費税改正で、運賃を切符で購入した場合と、ICカードで支払った場合で、運賃の額に差が出る場合がありましたので、質問させていただきました。

極端ですが、たとえば、切符で支払ったら100円、ICカードでは110円の場合、営業等の移動にかかる費用の精算を、ICカードに統一すると、切符で移動した場合、10円多く支給することになり、その金額は手当なのか悩んでいます。反対に切符の金額が高かった場合、今度は会社の債務（差額が従業員立替払）になるのか等で悩んでおります。今までは、どちらでもよかったのですが、４月以降ICカードのみ精算することに統一してしまって問題ないかどうか、これが通勤手当だとどうなるのか悩んでいます。

とおりすがり　様

返信が遅れましてすみません。

いままで規定等がなかったので悩んでいましたが、金額＝運賃相当額と考えて、営業の経費（交通費）はすべてICカードで精算しようかと思います。

切符とICカードとの差額が、実際に従業員が負担したのが切符代だったとして、切符＞ICの場合従業員の立替（結局実費精算なので、後で差額精算？）、切符＜ＩＣの場合手当支給（手当の一種？）かで悩んでいました。

まだ、通勤手当はどうするか悩んでいますが。（通勤手当の場合は影響ないかもしれませんが、定期代までくわしく調べておりませんので、ご容赦ください。）

ありがとうございました。