緊急連絡先について

こんにちわ。。

就業規則などにおいて、収集された個人情報に関する取り扱いについて利用目的が定められ、連絡網もそうした目的に明らかに該当するものであれば作成しても問題はないものといえます。

また、やはり個人情報という点からしても作成前には個別に同意を得る必要もあります。

経済産業省「個人情報保護ガイドライン等に関するQ＆A」によると

「緊急連絡網等は、それを取り扱うことが必要な関係者に限定して共有するのが原則であると考えられます。そのためには、それを取り扱うことが必要な従業者以外の不特定多数の目に付く場所に備え置くことを避けるなど、盗難や紛失といったリスクに対する合理的な対策が求められます。 」

とされています。

「スタッフ全員にコピーで配布する」といった紙での配布は情報漏洩のリスクが高く、メールやアクセス制限がかかって総務や部門長から一斉配信ができるようなシステムなどを導入すべきといえます。

就業規則を確認すると
「身元保証人の届出」の必要性のみ記載されていました。

今回のタイトルは「災害時緊急連絡」になっており、伝言ダイヤルの為だったようです。
しかし、同意の確認はありませんでした。
上司の気難しさを考えると、伝え方を上手くしていかないとパワハラされそうです。
それでも全員コピー配布は回収してもらおうと思います。

いろいろご助言
ありがとうございます。 感謝します。