株主総会議事録の書き方
株主総会議事録の書き方
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2016-04-12
臨時株主総会議事録を作成しています。
我が社は代取1名、取締役2名、その他の平社員3名の中小企業ですが、6名全員が株主となって起こした会社です。
今回は取締役報酬の金額の決定についてなのですが、6名全員が出席します。
その際の最後の記名押印は全員がするのでしょうか。
それとも役員に就いている者のみでいいのでしょうか。
(この場合は出席者と記名押印する者の数が合わなくなりますが・・・)
全員が記名押印する場合、役員でない社員の肩書は「出席株主」でいいのでしょうか。
ご教授よろしくお願いします。
著者
経理紗 さん
最終更新日:2016年04月12日 13:34
臨時株主総会議事録を作成しています。
我が社は代取1名、取締役2名、その他の平社員3名の中小企業ですが、6名全員が株主となって起こした会社です。
今回は取締役報酬の金額の決定についてなのですが、6名全員が出席します。
その際の最後の記名押印は全員がするのでしょうか。
それとも役員に就いている者のみでいいのでしょうか。
(この場合は出席者と記名押印する者の数が合わなくなりますが・・・)
全員が記名押印する場合、役員でない社員の肩書は「出席株主」でいいのでしょうか。
ご教授よろしくお願いします。
Re: 株主総会議事録の書き方
著者いつかいりさん
2016年04月12日 20:11
取締役会議事録が、書面で作成されているときは、出席取締役、監査役はこれに署名または記名押印しなければなりません(会369(3))が、株主総会議事録にはこれに対応する規定はありません。
よって現行法上、署名または記名押印の必要はありません。(ただし定款に規定があればそれに従ってください。)
ただ登記の添付書類としてだす都合上、
1.議事録作成職務取締役のみ
2.株主総会出席取締役(監査役)全員
この2パターンがあるでしょう。ご参考までに。
Re: 株主総会議事録の書き方
著者経理紗さん
2016年04月13日 08:38
教えていただきありがとうございます。
定款に取締役・監査役が記名押印する旨の文章がありましたので、これに従い、出席者は社員全員、記名押印するのは役員のみとした議事録を作成いたしました。
登記の時の事までご丁寧にありがとうございます。
自分の虎の巻へ転記しました。
また宜しくお願いします。