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株主総会議事録の書き方

著者 経理紗 さん

最終更新日:2016年04月12日 13:34

臨時株主総会議事録を作成しています。

我が社は代取1名、取締役2名、その他の平社員3名の中小企業ですが、6名全員が株主となって起こした会社です。

今回は取締役報酬の金額の決定についてなのですが、6名全員が出席します。

その際の最後の記名押印は全員がするのでしょうか。

それとも役員に就いている者のみでいいのでしょうか。
(この場合は出席者と記名押印する者の数が合わなくなりますが・・・)

全員が記名押印する場合、役員でない社員の肩書は「出席株主」でいいのでしょうか。

ご教授よろしくお願いします。

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Re: 株主総会議事録の書き方

著者いつかいりさん

2016年04月12日 20:11

取締役会議事録が、書面で作成されているときは、出席取締役監査役はこれに署名または記名押印しなければなりません(会369(3))が、株主総会議事録にはこれに対応する規定はありません。

よって現行法上、署名または記名押印の必要はありません。(ただし定款に規定があればそれに従ってください。)

ただ登記の添付書類としてだす都合上、

1.議事録作成職務取締役のみ
2.株主総会出席取締役監査役)全員

この2パターンがあるでしょう。ご参考までに。

Re: 株主総会議事録の書き方

著者経理紗さん

2016年04月13日 08:38

教えていただきありがとうございます。

定款取締役監査役が記名押印する旨の文章がありましたので、これに従い、出席者は社員全員、記名押印するのは役員のみとした議事録を作成いたしました。

登記の時の事までご丁寧にありがとうございます。
自分の虎の巻へ転記しました。

また宜しくお願いします。

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