勤務実績のない社員の年末調整について

①　「年末調整の書類」とは、何を指しておられますか。

②　もし、平成30年の「給与所得者の扶養控除等申告書」のことであれば、平成30年の給与を支払うまでに提出して貰う必要があるので、それまでは無くても構いません。

③　また、配偶者特別控除、保険、住宅控除などの申告書は、今年の給与がゼロなので提出されても意味がありません。

④　質問外ですが、健康保険料は被保険者資格が存続する限り納付義務があります。従って、会社が立て替えた分は、請求して会社に戻して貰いましょう。
　なお、「体調を崩した」とのことですが、条件によっては健康保険の傷病手当金を受給できます。これには会社の協力が必要です。

①　収入がないのであれば年調をする必要性ないと思いますが、職員である以上、今後給与等が発生する可能性があるかと思いますので、本人の状況も確認のうえ書類を提出貰うと思います。

②　いずれにせよ、年末調整はしないせよ、他の所得（給与所得以外）がないとも限らないので、収入が0であっても、源泉徴収票は発行する必要があるかと思います。　

③　専門家ではありませんので、参考意見程度に捉えて頂けると幸いです。

> 初めて投稿させていただきます。
> ４月より小さな建設会社で事務をしています。
>
> 勤務実績がない７０代の社員の方がおります。
> 体調を崩されたとのことで、今年に入ってからも出社はゼロです。
> 今年分の給与は発生しておらず、健保は会社が立て替えて支払っている状態です。
> 私が分かる情報は以上なのですが…この方に関して、年末調整の書類は書いてもらう必要があるのでしょうか？
>
> どうぞよろしくお願い致します。
>


こんにちは。
休職により在職はないが在籍はしている。
社会保険料は加入している。
であれば給与０円、社会保険料控除額のみ記載の源泉徴収票の発行となります。
少なくとも扶養控除申告書の提出は必要です。
とりあえず。

村の平民さん

返信が遅くなってしまって申し訳ありません。

①わかりにくくてすみません。私が指した年末調整の書類とは、村の平民さんのおっしゃるとおり≪扶養控除等申告書≫と≪特別配偶者～申告書≫のことでした。

②③そうなんですね、わかりました。

④立て替え分は、上司に話してみます。傷病手当金のことですが、本人からの請求等もなくそのままになっていました。いま一度調べてみます！

ご丁寧な回答を本当にありがとうございました！

yamahana さん

お礼が遅くなってしまい、申し訳ありません。

①②そうですよね。両方ともしておくほうが間違いなさそうということがわかりました。

しっかりと参考にさせていただきます。
ご丁寧な回答をありがとうございました！

ton さん

お礼が遅くなってしまい、申し訳ありません。

給与は０であっても源泉徴収票は必要になるのですね。
わかりました。

ご丁寧な回答をありがとうございました！