H30.3.5以降の被扶養者異動届等の控の保存義務について

①　質問文にもあるように、「関する書類」 と有るので、広義に解釈すれば 「届の控 （コピー） 」 を保存する義務があると言えます。法令では、その点曖昧だとしか言えません。

②　関係書類には事業主の印を押すので、実際的には控えが無ければ何かの折りに困ります。（そんなの書いたかなぁ？） となることもあるでしょう。

③　２年というのは保険料の徴収・納付義務の時効が２年であるところから来ているようです。

④　「マイナンバー記載書類としての面倒な管理をしなければなりません」 と心配しておられますが、その心配は通常の場合、どうってことは無いと思います。
　官庁自身がいい加減だから、民間に押し付けているのです。
　元来、事業所が取り扱う履歴書・労働者名簿・賃金台帳・健康診断個人票・出勤簿・勤怠諸届・労災保険・雇用保険・社会保険・個人の税金などの書類は、個人情報がワンサと記載してあります。
　マイナンバー以前に、これら書類は控えと共に、担当者のほかは閲覧可能にしてはいけないものです。
　マイナンバーだけではなにも分からないのです。

村の平民様

当然、控は保存します。無ければ困ります。
ただ、その控は「マイナンバーをマスキングした控」、つまり
「内容を一部抹消し不完全な状態にした控」にしたいのです。

法的に控の保存義務があるなら、「不完全な状態にした控」では
保存義務に違反した状態と考えます。

作成した控が広義に解釈して「関する書類」に該当するとしても、
法的に控の作成義務がなければ、事業主が任意に作成した「不完全
な状態にした控」に２年間の保存義務があるだけで、マイナンバー
が記載された「完全な状態の控」を作成し保存する義務はないもの
と考えます。


法的に「完全な状態の控」の保存義務はないものと解釈しています
が、それで正しいでしょうか？



> ④　「マイナンバー記載書類としての面倒な管理をしなければ
> なりません」 と心配しておられますが、その心配は通常の場合、
> どうってことは無いと思います。

このあたりは、会社によって事情が異なる話です。
少なくとも、自分にとっては「どうってことは無い」ことではありません。
とても大きな問題です。
まあ、当事者でなければわからないことですね。