総合届出書の書き方のごく初歩的な質問

総合届出書の書き方のごく初歩的な質問

trd-221807

forum:forum_labor

2018-09-08

当社では、従業員が欠勤・早退等をする場合には、「総合届出書」を書いて事前に提出することになっています。私自身は１か月に１回くらいの頻度で提出する程度なのですが、前日、午後３時から眼科医院を受診するために、会社に「午後２時４５分から午後５時まで」と書いた有給休暇届出書を提出したところ、「有給休暇は１時間単位だから、午後２時から５時までと書き直してください。」と言われました。私は、「実際に退社するのは２時４５分だから届出書はこれでいいでしょう。給与計算担当者が給料を計算するときに３時間の時間単位有給休暇を取得したことにすればいいだけでしょう。」と主張したのですが、担当者は「有休は１時間単位だから有給休暇届として提出するのであれば２時から５時までと書かなければいけない。早退届として出すのなら（１０分単位での計算になるから）それでいいよ。」とおっしゃるので、私は午後２時から５時までの３時間の有休届出書として提出しなおしました。 　そこで、質問ですが、普通の会社ではこのような場合、本当に２時から５時までと書くものでしょうか？それとも私が主張したように届出の記載は実際に退出する午後２時４５分から５時までと書くものでしょうか？初歩的な質問で申し訳ございませんが、よろしくご指導をお願い申し上げます。