電子マネーチャージ金の経費処理について

> 私の会社の役員が、電子マネーカードを利用して、電車に乗って営業をしています。
> 交通系電子マネーカード（チャージできるもの）を利用するときに、
> 5,000円や10,000円をチャージするのですが、その時の仕訳処理として、
> 仮払金か預り金で処理するのが良いとお聞きしました。
> 明細を取ってどこへ行った等を会社規定の精算書に記入すれば良いと思いますが、
> チャージ金をそのまま旅費交通費で処理をして、事務工数削減をしてはいけないと思いますが、
>
> その事が記載されている、税務署からの通達みたいなものはありますでしょうか。
> あれば会社のルールとして参考にして決めたいのですが、
> ご存じの方よろしくお願いいたします。


こんばんは。私見ですが…
チャージに関しては前払ですから仮払とか前払費用とかに該当するものですから通達等は無いのではと思います。
ネット検索しましたが見当たらずでした…あるのかもですが…。
税務署ではないですが役所の処理方法として利用履歴で清算というのは聞いています。
基本は事業所でどうするかという事かと思います。
営業に使用するカードは事業所で用意し個人用は使用しないとか
個人用を使用するなら履歴で清算するとか
それぞれの事業所でルール化しているものと考えます。
後はご判断ください。
とりあえず。

> > 私の会社の役員が、電子マネーカードを利用して、電車に乗って営業をしています。
> > 交通系電子マネーカード（チャージできるもの）を利用するときに、
> > 5,000円や10,000円をチャージするのですが、その時の仕訳処理として、
> > 仮払金か預り金で処理するのが良いとお聞きしました。
> > 明細を取ってどこへ行った等を会社規定の精算書に記入すれば良いと思いますが、
> > チャージ金をそのまま旅費交通費で処理をして、事務工数削減をしてはいけないと思いますが、
> >
> > その事が記載されている、税務署からの通達みたいなものはありますでしょうか。
> > あれば会社のルールとして参考にして決めたいのですが、
> > ご存じの方よろしくお願いいたします。
>
>
> こんばんは。私見ですが…
> チャージに関しては前払ですから仮払とか前払費用とかに該当するものですから通達等は無いのではと思います。
> ネット検索しましたが見当たらずでした…あるのかもですが…。
> 税務署ではないですが役所の処理方法として利用履歴で清算というのは聞いています。
> 基本は事業所でどうするかという事かと思います。
> 営業に使用するカードは事業所で用意し個人用は使用しないとか
> 個人用を使用するなら履歴で清算するとか
> それぞれの事業所でルール化しているものと考えます。
> 後はご判断ください。
> とりあえず。


早速のご回答ありがとうございます。
私も調べたのですが、税務署関係の通達であったり、Q＆Aにないか探したのです
が、検索でヒットせず、ここに書いてあるからこうなんですと言えず、どう表現　　　 したら良いのやら、悩んでおります。

チャージはそもそも前受金・預り金であり、いわゆる返金しなくてはいけない
可能性のあるもので、経費では落とせないものだと思っています。
引き続き探ってみます。
ありがとうございました。