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自己申告書の閲覧範囲について

著者 NTO さん

最終更新日:2023年12月21日 10:56

社員のコンディション、キャリアデザイン及び希望部署(契約社員には、継続の意思)等を個別に調査するため自己申告書様式を作成し提出を依頼することを考えています。
この際、データの閲覧制限を記載すべきでしょうか。
また、その制限はどのこまでが適当でしょうか。

当方の組織は
管理職:マネージャー(いわゆる部長)
役員:常勤 常務理事、専務理事
人事部はなく、(いわゆる)総務経理部内に人事担当1名、マネージャーで対応、(書類等の事務担当者は兼務で別途)
人事については、マネージャーと役員のマネージャー会議で合議します。
よろしくお願いします。

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Re: 自己申告書の閲覧範囲について

著者ぴぃちんさん

2023年12月21日 14:24

こんにちは。

その情報を扱う必要のない方が閲覧する必要はないでしょうから、その情報を必要とする方のみが閲覧できるようにされることが望ましいでしょう。

貴社の役職の記載がありますが、その役職の方の役割がわかりませんので、必要な方がどなたであるのかは、その業務内容を確認していただければよいかなと思います。



> 社員のコンディション、キャリアデザイン及び希望部署(契約社員には、継続の意思)等を個別に調査するため自己申告書様式を作成し提出を依頼することを考えています。
> この際、データの閲覧制限を記載すべきでしょうか。
> また、その制限はどのこまでが適当でしょうか。
>
> 当方の組織は
> 管理職:マネージャー(いわゆる部長)
> 役員:常勤 常務理事、専務理事
> 人事部はなく、(いわゆる)総務経理部内に人事担当1名、マネージャーで対応、(書類等の事務担当者は兼務で別途)
> 人事については、マネージャーと役員のマネージャー会議で合議します。
> よろしくお願いします。

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