「年次有給休暇」について教えて下さい。

> 今回、新年度（決算が３月で４月から新年度）が始まり、有給休暇の用紙の作成をしないとならなくなりました。ですが、半年間からの支給なので３月で一度締めて、前年度の有給の残日数を月数計算したほうが良いのでしょうか？？
>
> 入社後６年半経っている人は最大４０日とすぐに用紙を作成できるのですが、入社して２～３年目の方などはそのような計算方法で用紙を作成すれば良いのでしょうか？
>
> 教えて下さい。


こんにちわ。

上記について、おっしゃられている意味がよくわかりません。

御社の就業規則には有給休暇の付与基準日が10月1日〔6ヵ月後〕であり、新年度にひとりひとりに有給の残日数を教えるにあたっては、ちょうど2年や3年の人にはどうすれば良いのかという意味ですか？

現時点における有給休暇の残日数は、各社員ごとにはっきりわかるはずですから、それををそのまま記すだけでよいのではと考えますが、いかがでしょうか？

> 当社の就業規則では入社して
> 半年で１０日
> １年半で１１日
> ２年半で１２日
> となり
> 最大２０日になるのは６年半を経過してからになっております。
>
労基法どおりの年休が付与されているとすれば、当初の年休の付与日である10月1日が起算日となります。以後毎年10月1日に新たな年休が付与されますので、上に書いてありますように、4月時に異動があったとしても年休簿の残日数は何も修正しません。10月1日に繰越できる日数と新規付与日数を加算(最大20日＋20日＝40日）すればよいはずです。