定年退職希望者の書面

こんにちは。
多分「本人が希望しなかったという体で届出されているが、実際は６０歳以降の雇用を会社側が拒否した」という事例があるので、そのようなことを言われたのだと思います。
ただ、公的にそういった様式があるわけではないので、書類を求められた側としては困ってしまいますよね。
「経緯書」を作成し、代表印とご本人の確認印をいただいてはどうですか？

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

「○○さんの退職に係る経緯書」

○月○日、６０歳に到達する○○さんに対して、
◎継続雇用制度があること
◎継続雇用時の待遇等
を説明し、定年退職後の継続雇用を希望するかどうかを尋ねたところ、本人から「継続雇用は希望しない」旨の返答があったため、６０歳に到達する○月○日をもって、定年退職とする。

上記のとおり相違ありません。

平成２０年○月○日

△△株式会社 代表取締役 ○○○○（代表印）

○○○○（退職される方の認印）

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

恐らく「本人の希望で継続雇用しないこと」が確認できる内容であれば大丈夫だろうと思いましたので、一応ご提案まで。

最後に、個人的に感じたことを言わせていただきますが、こちらで相談するよりも、お勤め先で契約している労働保険事務組合と話し合って作成するのが妥当な書類ではないでしょうか？
少なくとも、私の勤め先が契約しているところは相談に乗ってくれますし、「こういう内容が書いてあれば大丈夫だと思います」というような提案もしてくれますよ。

ご参考になれば幸いです。

早々にご回答頂きまして、ありがとうございます。

何をどう書いたらいいのか、まったくわからなくて
困っておりましたので、本当に助かりました。
教えて頂いた文例を参考に書面をすぐにでも作成したい
と思います。


>こちらで相談するよりも、お勤め先で契約している労働保険事務組合と話し合って作成するのが妥当な書類ではないでしょうか？

そうですね。本来であればそうするべきかと思ったの
ですが、今回の件は弊社の工場の方の手続きになりまして
私が所属する本社では、事務組合さんには入って
いないんです。
だから、なんとなく聞きにくかったので、こちらの方で
相談させて頂きました。
工場にも総務の事務の方がいらっしゃるのですが、
今までに例がなかったみたいで、事務組合に聞いてくれる
訳でもなく・・・。

本当にありがとうございました。

ご事情も察せずに厳しいことを申し上げた結果になってしまってごめんなさい。
工場の総務の方が確認してくだされば、sioさんが気を揉むような事態にならなくてよかったんですが・・・。
ともかく、せっかく作成しても先方が求める要件が記入されていなければ二度手間になりますので、一度事務組合にＦＡＸを送信するなどして、確認されることをオススメします。

いえいえ。とんでもございません。
こちらこそ本当に助かりました。ありがとう
ございました。

早速、書面を作成しまして、工場の総務の方に
確認してもらっています。
私の上司は「ＯＫ」って言ってました。

ありがとうございました。