電子媒体の注文書について

ＢＭＦさん、こんにちは。

　電子文書やＦＡＸ文書による注文書、契約書も双方が承認すれば有効ですよ。それにより印紙税を節約できる効果もあります。

　当社に実際、印紙税調査に来られた折、節税策として教えてもらいました。

　以下のサイトでも同様の解説が載っていますので、ご参照ください。
　http://www.hinatax.jp/article/13171615.html

トラきち様

ご回答ありがとうございました。
印紙税についても勉強になりました。

これからも宜しくお願い致します。



> ＢＭＦさん、こんにちは。
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> 　電子文書やＦＡＸ文書による注文書、契約書も双方が承認すれば有効ですよ。それにより印紙税を節約できる効果もあります。
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> 　当社に実際、印紙税調査に来られた折、節税策として教えてもらいました。
>
> 　以下のサイトでも同様の解説が載っていますので、ご参照ください。
> 　http://www.hinatax.jp/article/13171615.html

BＭＦさん　　おはようございます。

当社の取引先環境では電子商取引が過半となっており、ＷＥＢでのＥＤＩデータ配信となります。
データのため社内基幹システムへの取り込みも容易です。
「ＥＤＩ（Electronic Data Interchange）」とは、電子取引の標準規格という様な理解を私はしています。

ＰＤＦファイルの注文書だと受け取る側（受注企業）は結局、紙に印刷しなければ受注処理できず、紙代＋プリンタトナー代＋事務処理人件費の負担が増すだけですね。

データ形式は別として、電子取引の開始に当たっては、契約書の取り交わしが必要だったと思います。
また法的には注文書の保存義務も有ります。貴社の場合は、ＰＤＦファイルのままで保存するのか、印刷して紙で保存するのかを社内的に規定する必要も有ると思います。

ごめんなさい。中途半端なお返事になりましたがご参考になればと思いまして。
失礼致します。

ＣＡＲＬ様

こんにちは。
ご回答ありがとうございました。

いろいろお勉強しないといけませんね！！

調べてみます。

これからも宜しくお願い致します。



> BＭＦさん　　おはようございます。
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> 当社の取引先環境では電子商取引が過半となっており、ＷＥＢでのＥＤＩデータ配信となります。
> データのため社内基幹システムへの取り込みも容易です。
> 「ＥＤＩ（Electronic Data Interchange）」とは、電子取引の標準規格という様な理解を私はしています。
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> ＰＤＦファイルの注文書だと受け取る側（受注企業）は結局、紙に印刷しなければ受注処理できず、紙代＋プリンタトナー代＋事務処理人件費の負担が増すだけですね。
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> データ形式は別として、電子取引の開始に当たっては、契約書の取り交わしが必要だったと思います。
> また法的には注文書の保存義務も有ります。貴社の場合は、ＰＤＦファイルのままで保存するのか、印刷して紙で保存するのかを社内的に規定する必要も有ると思います。
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> ごめんなさい。中途半端なお返事になりましたがご参考になればと思いまして。
> 失礼致します。