有給休暇の付与について

> 有給休暇の付与について、教えてください。
>
> 現在、有給休暇を入社日を基準に付与しています。近々定年退職される方がいるのですが、定年（誕生日基準）の約１ヶ月前に有給休暇付与日（入社日）があります。
> この場合付与日までに取得済みの有給を最大の４０日使用し、その有給休暇中に付与されるであろう２０日の有給を使用したいとの話が出ているのですが、定年退職が確定している場合でも（有給消化中）有給休暇を付与しなければならないのでしょうか。
> ３ヶ月以上も休まれると周りの従業員への負担や人員補充も考えなければならず苦慮しております。法的にはどうにもならないことなのでしょうか。

こんにちわ。

文書の表現がよく分かりません。
付与日数は20日+20日＝40日ということですよね。
それとも40日+20日＝60日ということなのでしょうか

３ヶ月以上休まれるというのがよく分かりません。

年次有給休暇は最高20日。２年間有効。
前年の繰越+付与として最高40日が法令で定められています。
御社が法令以上に付与しているということなのでしょうか？

年休の付与については、付与しなければなりません。年休の付与の要件は前年の出勤率が8割を超えているので、年休付与日に付与されるもので、直後にすぐに退職だからといって付与日数を削減することはできません。

会社としては、きちんと業務の引継ぎがされているかどうか、この点がしっかり引き継ぎされていれば、本人が申請してきた場合は、認めざるをえません。ただ、きちんと引継ぎができていなければ、会社は引き継ぎするように指示命令はできます。



今回はやむを得ませんが、そもそも

オレンジｃｕｂｅさん、回答ありがとうございました。

説明不足でしたので補足します。
有給休暇は年間２０日付与されますので、前年分の繰越があれば最大４０日となります。この有給休暇中に次(次年度分）の有給休暇が２０日与えられるということで、４０日プラス２０日の休暇になるということです。

例えば、４月１日が入社日で有給休暇が付与され、前年に４０日をもらっていたとします。そして５月１日が定年退職日とします。この場合２月から３月にかけて４０日の有給休暇を消化し、４月１日に新しい有給休暇を２０日取得してこれをさらに消化すると連続６０日取れるとういことではないでしょうか。
計画的に取得させればよいとは思いますが、これだけまとめられるとちょっと気になりましてご意見をいただきたかったのです。なお、付与日と定年に達する日が大きくずれていればここまでにはならないかとは思います。

さむしんぐさん、こんにちは。
横からすみません。
多分、オレンジｃｕｂｅさんがおっしゃりたかったのは、
「時効で２０日分が消滅しますから、最大で４０日では？」
ということだと思いますよ。

例えば、
Ｈ１９．６月に２０日付与
Ｈ２０．６月に２０日付与
で、有給休暇を１日も取得していないとしたら、現時点では確かに４０日あります。
しかし、Ｈ２１．６月に２０日付与するから、
４０日＋２０日＝６０日
と考えるのは早計で、Ｈ１９．６月に付与した分は、２年の時効を迎えて、権利が消滅してしまうので、
２０日＋２０日＝４０日
ということです。（さむしんぐさんのご質問文を拝見しますと、「有休消化中に」とありますので、付与日までの間に、２０日分は消化してしまうのでしょうか？であれば、６０日というお話になってしまうのも理解できるのですが・・・）

もし、退職される方がこの４０日分を取得することで、会社に不都合があるのならば、退職時に未消化となってしまう日数分の買取をご検討されてはどうでしょう？
買い取るから１日も取得してほしくない、ではなくて、ある程度の日数分は認めて、それを超える部分に対して買取で処理させてもらえないか・・・と、ご本人と交渉するのです。（強制はダメですよ）

ご参考になれば幸いです。

> オレンジｃｕｂｅさん、回答ありがとうございました。
>
> 説明不足でしたので補足します。
> 有給休暇は年間２０日付与されますので、前年分の繰越があれば最大４０日となります。この有給休暇中に次(次年度分）の有給休暇が２０日与えられるということで、４０日プラス２０日の休暇になるということです。
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> 例えば、４月１日が入社日で有給休暇が付与され、前年に４０日をもらっていたとします。そして５月１日が定年退職日とします。この場合２月から３月にかけて４０日の有給休暇を消化し、４月１日に新しい有給休暇を２０日取得してこれをさらに消化すると連続６０日取れるとういことではないでしょうか。
> 計画的に取得させればよいとは思いますが、これだけまとめられるとちょっと気になりましてご意見をいただきたかったのです。なお、付与日と定年に達する日が大きくずれていればここまでにはならないかとは思います。

こんにちわ。
理解できました。
平成20年度に年次有給休暇の取得がなく40日もっていて40日間取得した。
次に平成21年度の一斉付与に20日新たに付与されたのでその20日間も休まれるということですよね。

そうするとおおよそ２月位からずっと休まれているということになるのでしょうか？

その方の業務を引き継がれる方にきちんと業務の引継ぎは済んでいるのでしょうか。

その点がきちんとされていなければ、会社として、引継ぎしなさいと命令することはできますよ。

御社がその方のように年次有給休暇を取得しない人、もしくは取得日数が少ない人って、結構いらっしゃるのでしょうか。

ワークライフバランス等々も考え、年次有給休暇を取得しやすい職場作りは必要です。

取得率の向上のために、まずこの方のように取得日数の０日の人の撲滅。次に１日から５日以内の方の撲滅。というような形で進めていき、年次有給休暇の取得率の向上を目指して欲しいなと思います。

オレンジｃｕｂｅさん、まゆりさん　御意見ありがとうございました。

有給休暇は、仕事に大きな支障のない時期に効率よく取ってもらうのがいいですね。このあたりも常日頃の仕事の進め方やコミュニケーションなども含めて話しあってみたいと思います。また、定年退職であれば退職日が決まっていますので、なおさら計画的な取得が可能ですからうまくできるかと思います。