会社都合の休業を社員に伝える方法

こんにちは。
やはり文書で交付したほうがよろしいのではないかと思います。
私の勤め先では、まだ「会社都合の休業」というものを行ったことはないのですが、教育訓練受講に係る、振替休日の命令はしています。
その時の文面は、以下のようなかんじです。
（※体裁が崩れているのはご容赦ください）
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休日勤務命令書

平成◎◎年◎◎月◎◎日（←勤め先では、休日勤務を命令する日の１ヶ月以上前の日付を入れています。）

◎◎課
◎◎◎◎

◎◎株式会社
代表取締役 ◎◎◎◎（代表印捺印）

下記のとおり休日勤務を命ずる。

記

１．休日勤務日
下記１日間を出勤日とする。
平成◎◎年◎◎月◎◎日（日）
２．休日勤務を命ずる理由
平成◎◎年◎◎月◎◎日から◎◎月◎◎日まで行われる、◎◎講習会受講の為。
３．振替休日
下記１日間を振替休日とする。
平成◎◎年◎◎月◎◎日（月）

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上記にあてはめて作成するとしたら、こんな感じでしょうか？

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休業命令書

平成◎◎年◎◎月◎◎日

◎◎課
◎◎◎◎

◎◎株式会社
代表取締役 ◎◎◎◎（代表印捺印）

下記のとおり休業を命ずる。

記

１．休業期間
下記の期間を休業とする。
平成◎◎年◎◎月◎◎日～平成◎◎年◎◎月◎◎日（◎日間）
２．休業を命ずる理由
県外在住のため、本社で実施する教育訓練への参加が困難であること。（※理由は適宜ご検討ください。ご質問文を拝見した限りでは、なんとなくこんな感じかな・・・と思ったので）
３．休業時の待遇
（１）給与
１に定める休業期間中の所定労働日◎日分の給与については、休業補償として１日あたり◎◎◎◎円（通常の給与日額の６０％）を支給する。
（２）出勤率の算定
出勤率の算定に際し、本休業期間は通常通り出勤したものとして取り扱う。
（※その他、休業時の待遇で明記すべきことがあれば、書いておいたほうがいいと思います。
たとえば「緊急に出勤が必要になった場合には要請に応じること」などは盛り込んでおいたほうがいいのではないかと思います）

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ご参考になる点がありましたら幸いです。

ありがとうございますっ!
大変参考になりました。