出張時の宿泊先ついて

こんにちは

当社の場合には、旅行会社やWEB予約を利用して、総務部門が予約を含めて手配しています。　出張届に、予定と総務手配の希望の記載があるので、その書類で運用しています。
この場合には、会社に請求がくるので個人の建て替えはありません。

もちろん、旅慣れた人や急な出張は自分でとることも可能なので、その場合には建て替えか、事前に前払い請求となります。
宿泊費は、殆どの場合に、カードで支払いますので、実際にはカード決済前に精算＆支払いが済めば建て替えにならないですよね。

こんにちは

わたしの会社では、出張者が各自でホテルを手配しています
宿泊代は地区別に一律で決まっているので、安いホテルに泊まったら差額が浮きます
皆、ネットなどで安いホテルを探しています
また、友人や親戚の家に泊まったら丸々浮くことになります
以前は実費精算だったのですが、消費税の端数が付いたりして精算が面倒なので、今の方法に変わりました
ちょっと不公平かなと思うところもありますが、手配の手間はかからないです

こんにちは

当社では社内規定で出張時の宿泊代の上限を定めています。
東京は8,000円、その他の地域では6,000円を基準に、仮払金を出しています。出張から帰ってきたら精算しています。


便利なホテルを各自で手配してくれますよ^^
○ゃらんとか利用しています。

こんにちは　

以前　会社の支店の近くにあるホテルと法人契約をしようと思ったら、
「法人契約では割引できないから、ネットで予約して、その都度精算にしてくれ」と言われたことがあります。
どうもホテル側が面倒くさいような口ぶりでした。

イイナと思いながら、利用していないのですが、楽●トラベルの「Racco」っていうサービスだと、いろんなホテルの一括精算ができるみたいですよ。
調べていませんが　他のサイトでもできるところがあるかもしれません。

> 外資社員様

ご回答ありがとうございます。

細かいことですが、社内規程ではどのように記されていらっしゃいますか？基本的に総務部門が予約を取り、緊急時には各自で手配というところをどうされているのか参考までに教えていただけますでしょうか。

Shiroさん
> 細かいことですが、社内規程ではどのように記されていらっしゃいますか？基本的に総務部門が予約を取り、緊急時には各自で手配というところをどうされているのか参考までに
教えていただけますでしょうか。

当社の社内規定では、「遠距離出張（海外含む）や宿泊を伴う出張は専用の用紙を事前に提出し上長承認をえること」のみが規定されています。

専用の用紙には、総務での宿舎、チケット手配の有無が書いてあり、上長も承認時に見ますので　個人で勝手な手配（高額なルーツやホテル）は利用できないしくみになっています。
実際、総務側でも相場をつかんでいますので、大きく外れた利用の場合には後から、上長にも報告が出ます。
一方では、急な出張やお客様と同行で便が指定されている、国際会議などで高額な指定ホテル宿泊などの場合には、上長が理由を理解していますので、総務に承認を求める必要はありませんし、このような場合には上長が理由を事前に書いてくれています。

通常では総務で一括手配なので、法人契約をしているホテルや輸送会社では特別料金が利用できるので、費用削減につながっています。契約するホテルは、出張者からの評判が悪い場合には見直しなどをかけています。