決算処理を早くしよう

決算処理を早くしよう

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2006-05-10

________________________________________________________________________ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　┏━┳━┳━┳━┳━┓ 　　　　　　中 小 企 業 の た め の ┃本┃当┃の┃経┃理┃ 　　　　　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣┗━┻━┻━┻━┻━┛ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 VOL.055 (2006/05/09) 　　　　　> http://www.kaikeikobo.com ‥…━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━…‥ こんにちは。 今回もお読みいただき、ありがとうございます。 ゴールデンウイークも終わってしまいましたね。 皆さんは、どのような連休でしたか？ それでは、きょうも張り切ってまいりましょう。 さて、3月決算の会社でも、そろそろ決算作業が終わっている頃だろうと思います。 まだ終わらないですか？ あなたの会社では、決算は何日くらいで固まりますか？ 先日、こんなことがありました。 ある会社で、（新しい顧問先です）決算にあたり、いくつか 質問があり、その中で「賞与の計上について」の質問がありました。 「うちの会社は3月決算です。今期はすこし業績もよさそうなので、 決算賞与を払いたい。でも、3月中には査定も終わらないし、どのくらい利益が でているかわからないので、総額がいくらになるかもわからない。なので、 3月中に支払うのはムリ。それでも、なんとか今期の経費にできないですか？ ほかの会社では、どのようにやっているのかなあ？」 原則として、賞与は、支払ったときの経費として認められ、 未払いのときは経費としては認められません。 例外として、 １．期末から1月以内に支払うこと ２・期末までに、各社員に、個人別の支払額を通知すること ３．決算で未払計上すること の要件を満たせば、支払っていなくても経費として認められます。 でも、わたしは、うちの事務所で関与している会社には、なるべく 「期中に支払ってください」とお願いしています。 なぜなら、未払い計上すると、税務調査のときに 「期中に各社員に個人別の支払額を通知しているかどうか」 が論点に上がり、一人でも通知漏れがあると、否認されてしまう おそれがあるからです。 なので、わたしは先ほどの質問には、 「要件を満たせば、今期の経費にできます。 でも、うちのお客さんには、できるだけ期中に支払いを 済ませるようにしてもらっています。」 と答えました。 その後思ったのですが、 「実は、期末までに決算賞与の支払いを終えるということは、 決算の数字が、決算前に、かなり正確に予測できていて、 資金繰りや査定などの賞与の支払準備が整っていないとムリだなあ。」 ということです。 まず、「期末までに賞与を払うぞ」ということを決めておくことが必要ですね。 そのためには、毎月の経理処理をきちんと行ない、 正確な数字を毎月把握しておくことですね。 そうすると、毎月の作業と決算作業がほとんど同じような流れになって、 決算も30日もあれば終わるようになります。 気合を入れれば、2週間くらいでも終わるでしょう。 あなたの会社では、どのくらいで決算処理が終わっていますか？ 遅くとも、30日くらいでは数字を固めるようにしたいですね。 ┌────────────────────────[ 安藤裕のブログ ]─ ｜■ 社長・起業家のための「夢をかなえる読書」のblog └────────────────────────────────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＞＞＞ http://shohyou.ameblo.jp/ 　　　いままで読んできたの本（主にビジネス本）のなかから、 　　　「これはいい」と思ったものについての書評を載せています。 　　　忙しいビジネスマンの方必読！どれもきっと役に立つ一冊です。 ┌────────────────────────―――――――――─ ｜■ 会計事務所を探しているかたへ（無料小冊子配布のおしらせ） └────────────────────────────────── 　　会計事務所をどうやって探せばいいのかわからない、 　　という方のために、 　　「中小企業のための失敗しない会計事務所の選び方」という小冊子を 　　書きました。 　　ご希望の方に無料で差し上げています。 　　中小企業の経営者のために、いままでの経験を踏まえて書きました。 　　ご希望の方は、下記アドレスにメールにて 　　送り先の住所、お名前、会社名をお知らせください。 　　zeirishi@kaikeikobo.com 　　ホームページからダウンロードもできるようになりました。 　　ＰＤＦ版をご希望の方は、ホームページからダウンロードしてください。 　　http://www.kaikeikobo.com/ ┌────────────────────────―――――――――─ ｜■ 編集後記 └────────────────────────────────── 連休の初めに、床屋に行きました。 最近は1000円カット専門です。 早くて安くて、いいですね！ ここのところ、ずっと短めの髪にしています。 さて、連休は、天気がよかったですね。 公園で子どもとキャッチボールをしていたら、 かなり日に焼けました。 家に帰ってきて、風呂に入ると、 顔とか腕とか、日焼けでヒリヒリします。 でも、一番痛かったのは・・・ なんと、アタマのてっぺんでした！ 床屋に行って髪を短くしたせいと・・・髪が薄くなったせい？？？ ________________________________＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 　　▼このメールマガジンは以下の配信システムを利用しています。 　　　　まぐまぐ　　http://www.mag2.com 　　　ID:150574 　　　　Melma!　　　http://www.melma.com　　　ID:134592 　　▽購読・配信停止はこちらから 　　　　＞＞＞ http://www.ando-kaikei.com/magazine02.html 　　▼メールマガジンに取り上げてもらいたい内容や、ご意見も 　　　お待ちしています。　＞＞＞ zeirishi@kaikeikobo.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　安藤裕税理士事務所 / 株式会社 会計工房 　〒221-0844　横浜市神奈川区沢渡45番地1ルピナス横浜西口302 　TEL:045－316－1521　FAX:045－317－8071 　e-mail: zeirishi@kaikeikobo.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　Copyright (C) 2006 安藤裕税理士事務所. All Rights Reserved.