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月次推移表を作る

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2010/08/30(第356号)━━
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■□ 【実践!社長の財務】-財務アプローチで儲かる会社を作る
■□    
■□  ”業績をアップしたいのであれば、まずは会計から変えろ!!”
■■          http://www.tm-tax.com/
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 皆様、おはようございます。
 税理士の北岡修一です。

 今週からいよいよ9月、暑さはまだまだ続きそうですが、
 心機一転、暑さを吹き飛ばして頑張っていきましょう!


 ということで、本日も、実践!社長の財務いってみましょう!

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■□  月次推移表を作る
■■  
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会計データを見るには、その対象期間(月次・年次)や、一定時点
 (月末、期末)の数字を見ることはもちろんですが、その数字が
 いいのか、悪いのかを判断するために、比較してみる、ということが
 大事です。

 
●まず、損益計算書で言えば、一番やって欲しいのは、月次推移です。

 月ごとの数字を横に並べて、月次の推移・変動がわかるようにします。
 これを見ることにより、まずは月次の数字の水準が、頭の中に入って
 きます。

 売上は、大体月いくらで推移しているとか、毎月かなりの変動がある、
 季節変動はいつが山で、いつが谷なのか、などがわかってきます。

 また、固定費は月いくらくらいなのか、必ず発生する固定費を把握す
 ることにより、必要な粗利がわかり、必要な売上(損益分岐点売上)
 がわかってきます。

 さらには、人件費は月どのくらいなのか、それは、固定費の何%を
 占めている、あるいは、粗利の何%を分配しているのか、などが
 よくわかってきます。

 この水準が高いのか、低いのか、妥当なのか把握しておくことが
 大事です。


●その他、月次の推移を見ることにより、各経費の変動がよく見え、
 使い過ぎの抑制や、間違いなどの発見にも効果を発揮します。

 利益を見れば、常に黒字で推移しているのか、赤字の月が多くて
 ある一定時期(繁忙期)の黒字で、何とか年間黒字を維持している
 のか、など、年間を通した損益構造がわかってきます。

 さらには、経過月までは実績、決算までの未経過月には計画数値を
 入れることにより、年間の利益予測が常時できるようになります。

 実績と比較して、計画数値が乖離しているのであれば、その推移表
 上で、計画数値を修正して、決算予測をより正確に作るなども
 できます。


 このように、損益の月次推移表を作るのは、経営において様々な
 気づきを得ることができます。

 やっていない会社は、是非、やってみてください。


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 ※これらのことを、中小企業社長に氣づいてもらい、より多くの中小企業
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【 住所 】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー4F
【 TEL 】03-3345-8991 【 FAX 】03-3345-8992

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<編集後記>
 
 週末は、ちょっと面白いボイス・トレーニングのセミナーに行って
 きました。実践しながらのワークショップ形式で、美人の先生から、
 姿勢が悪い、声が出てない、などの指摘を受け、小学生になった
 ようなつもり(笑)で、素直に勉強してきました。

 これから少しは、話し方、声が変わってくるかも知れませんよ。

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