在庫品の過剰によるロス

在庫品の過剰によるロス

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2010-09-22

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ ２０１０年９月２１日発行　第１・３週月曜日発行 メールマガン：経営のパートナー　ＶＯＬ４ ＜経営学で企業を再生する＞ 【E-mail】tate@agate.plala.or.jp 【HP】http://www9.plala.or.jp/keiei-techno/ ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ ■ＣＯＮＴＥＮＴＳ■ ＶＯＬ４．コスト・ダウン ●営業段階でのコスト・ダウン 　在庫品の過剰によるロス ●閑話休題「企業繁栄には経営思想が不可欠」 ●利益計画・長期計画策定のご案内 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ ●営業段階でのコスト・ダウン 　在庫品の過剰によるロス 　不況時における在庫品の増加は、企業の利益率を悪くします。それは、在 庫が企業資産の中で占める比重が大きいからです。 　トヨタが業績不振に陥ったのも、在庫の過剰にあったのです。在庫の過剰 は、大企業であれ、中小企業であれ経営を悪化させます。 　在庫品の内容は、原材料・仕掛品・製品で構成されます。たとえば、材料 を一度に大量購入することにより、価格・運賃・手間などの関係から在庫品 は安くなり、節約された分だけ収益となります。 　一方、大量購入によって在庫品の手持期間は長くなり、運転資金の停滞か らくる金融的な圧迫に苦しむようになります。さらに、在庫中の破損や陳腐 化のロスも出てきます。そのうえ、保管するための在庫管理費用（取扱費用 ・保管費用・利子・保険料）も増大することになります。 　在庫過剰というロスの原因がどこにあるかといえば、それは経営計画の失 敗にあるのです。しかもその状態は悪性であり、なすところなく放置されて います。では、経営計画の失敗の要因は、どこにあるのでしょうか。そこに メスを入れる必要があります。 １．経営計画の失敗 　経営計の画失敗で第１に考えられる要因は、需要の予測や業界の見通しを 誤ったために起こる過大設備への投資です。これは、遊休設備となって資金 の固定化という弊害を招きます。 　第２は、製品計画または生産計画の誤算です。販売予測を誤った見込生産 は、製品を滞貨させ、資金を固定化させるだけでなく、投売りという結果に 陥って、損失を重ねることになります。 　第３は、企業内の体制作りの失敗です。これは対外的な信用を失墜させ、 ひいては、求人計画の失敗につながります。さらには、従業員の間に不安ム ードをかもし出し、無気力な状態が経営の悪化に拍車をかけるようになりま す。これが進むと、離職者が続出することになります。 　第４には、企業能力の過信からくる企業外への投資です。これは、本業外 の投資的事業への投資や、下請企業、関連企業に対する思惑的投資の失敗と なって現れるものです。 　このような経営計画の失敗が、人・物・金のアンバランスを生み、企業経 営を悪化させます。適正なバランスなくしては、企業の成長は望むことはで きません。要は、人・物・金という企業素材が、いかに時機に適した配分が なされているかということです。この配分いかんによって、企業業績が左右 されることになるのです。 ２．在庫品のコントロールとチェック・システム 　在庫品のコントロールは、製造および販売の必要に対応するための在庫の 必要量を、その種類や数量にしたがって用意し、その投下資本を最小限にと どめることに目的があります。 　当然、在庫品のコントロールが、直接、経営の成果を左右します。では、 適切な在庫品コントロールが行われれば、次のような利益を得られることが できます。 （１）投下資本のコントロールは、真の円滑化に役立つ。 （２）諸費用（製造原価など）を低減できる。 （３）販売計画や製造計画を助ける。 （４）保管を容易にする。 （５）製造の平均化は、人件費をも平均化する。 （６）適切な在庫は、仕入を統制し、価格変動等の損失からまぬかれる。 　在庫品のコントロールによって、このような利益を得るためには、次のよ うな在庫品に関するチェック・システムを採用する必要があります。 （１）目的および方針を明確にする。 （２）責任と権限をはっきりさせる。 （３）記録や資料を大切にする。 （４）コントロールしやすいように、在庫品を分類し、標準化・単純化に　　 　　　意を注ぐ。 （５）よい監督者を選定する。 　在庫品コントロールの方法については、いろいろ考えられますが、ここで は要点だけを挙げておきます。 　まず、第１に考えられるのは、販売需要に対する在庫品の必要量について 最低と最高の限界点を調査・検討し、この基準を確立してコントロールする 方法です。在庫高を常にこの限界の範囲内にとどめるよう努力するのです。 　第２の方法は、在庫品の回転率の標準化によって、そのコントロールを行 うものです。つまり、販売需要に対する在庫品の平均在庫量をどこに求める かということです。 　ここで注意を要することは、在庫品の回転率にこだわりすぎて、本来の目 的である企業の利益を忘れていけないということです。すなわち、回転率の 向上は、利益を生む販売や費用の増加によって求められるべきであり、いた ずらに在庫品の減少のみに目を奪われてはなりません。 　第３は、予算統制によるコントロールの方法です。これは、経営方針や営 業活動の予算に応じて、在庫品をコントロールするものです。つり、企業の 全体的な予算と在庫品の予算とを関連させて、有効にその機能を果たそうと する試みです。 この場合においても、第１、第２の方法との関連は避けられません。なぜな ら、在庫品のコントロールは、販売需要に対する在庫品の標準化の問題であ るからです。 ３．在庫品の改善 この点に注意しながら、次の要領で改善を進めていかなければなりません。 （１）まず、徹底的に棚卸を行う。きず物、売残り品、流行遅れの品物など、 滞貨している商品など、回転率の悪いものは、なるべく有利な方法を工夫し ながら、すみやかに換金化する。 （２）仕入を手控えること。必要な商品、材料のみに気を配り、売りに全力 を傾ける。 （３）商品または製品計画を再検討する。適正在庫を求めるために、差益率、 回転率を計算し、需要予測を確立する。 （４）製造業においては、仕掛品の減少に力をも入れる。作業の能率化、合 理化によって、滞貨している資金を捻出する必要がある。 （５）下請企業の場合は、受託加工に切り替え、材料支給等で資金の円滑化 を計る。 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★　 ●閑話休題「企業繁栄には経営思想が不可欠」 　経営戦略という言葉があります。この経営戦略というものは、はっきりと した目標によって導かれなければならない、ということです。戦略目標を定 める必要があります。 　戦略（ストラティジィ）とは、戦術とは違います。戦術は、その時その時 の戦闘を指導するやり方ですが、戦略というのは大局的、長期的に考えるこ とが本来の意味です。 　これからの経営にとって一番必要なことは、１つは民主化です。組織を民 主化して、各人がアイデアをフルに発揮できるような体勢を作ることです。 　もう１つは、経営の科学化です。科学的な手法をどんどん取り入れていく ことです。 　こういった民主化と科学化ということを、経営の基本的な戦略として立て ていきます。そして、これを長期計画として具体化していくのです。これが 基本的な経営戦略なのです。 　そのためには、経営思想とか、あるいは経営の信念というものが非常に必 要になってきます。こういった経営の信念を具体化したものが、いわゆる経 営信条、もっと具体化すると社提とか社訓とかの形で表明されます。 　経営信条を、さらに具体化したものが長期計画なのです。これは決して大 企業だけのものではなく、中小企業にとっても零細企業にとっても必要なも のです。これから繁栄を望むすべての企業は、長期計画を必ず取上げなけれ ばなりません。 　長期計画を立てることは、経営者の重要な責務です。経営者は、強い自信 を持って、これを策定すべきです。 　最後にドラッカーがあげた経営者の資格要件のリストがありますので次に 紹介しましょう。 １．これからの経営者は、目標を設定して事業を経営する方法に習熟しなけ ればならない。 ２．これからの経営者は、これまでよりももっと大きなリスクを侵す覚悟が 必要である。しかも、そのリスクというのは、今までよりもずっと遠い将来 にあらわれるかもしれないリスクを侵す覚悟がなければならない。 ３．これからの経営者は、すべて戦略的な意思決定を下し得なくてはならな い。 ４．これからの経営者は、すぐれたチームを組織できなくてはならない。各 メンバーの能力を十分に発揮させ、しかもそれを１つの力に統合するチーム を組織することが必要である。 ５．これからの経営者は、必要な情報を各方面に迅速確実に伝達できなくて はならない。 ６．これまでの経営者は、何か１つの職能に通じていればよかったが、これ からは全体、全製品、全産業について知らなければならない。 　 　以上のように、たくさんの資格要件を挙げています。また、人間像におい ても、魂の技師でなければなりません。つまり、人間の心を理解する芸術的 な素質すら要求されているのです。しかも他方では、創造力と実行力を要求 され、また、科学の発展を洞察するハイタレントでなければならないのです。 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ ●利益計画・長期計画策定のご案内 　ドラッカーによれば、企業を延ばす３つの柱は、 １．技術革新 ２．長期計画 ３．経営学の勉強 である、と言っています。 　そこで、利益計画や長期計画策定のご相談、あるいは自社の体質改善を ご希望の方は、１～５を明記のうえ下記へご連絡ください。 　企業の実情を客観的に分析のうえ、経営課題を効果的に解決いたします。 しかも料金は、きわめてリーズナブルとご定評いただいています。 １．住所２．会社名３．お申込者名４．電話番号５．希望内容（利益計画・ 長期計画、その他） 【メール】tate@agate.plala.or.jp ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ◆生産方式・セル生産方式へ移行したい ◆在庫品を削減したい ◆製品開発業務の期間を短縮したい ◆人的セールス活動を強化したい ◆事業の再構築を図りたい ◆目標管理の導入・定着を図りたい ◆人事評価制度をつくりあげたい ◆コスト・ダウンを図りたい 「経営テクノ研究所」にご相談ください。 【HP】http://www9.plala.or.jp/keiei-techno/ 【お問合せ】tate@agate.plala.or.jp 【発行元】経営テクノ研究所 　　　　　〒１１０－０００８東京都台東区池之端１－４－２９　 　　　　　ライオンズマンション池之端３０５ 　　　　　ＴＥＬ＆ＦＡＸ：０３－５９１３－９１９７ 【発行責任者】経営テクノ研究所　所長　舘　義之 【事業内容】コンサルティング・企業内研修・講演会・執筆 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■