回収に対する意識が甘い

回収に対する意識が甘い

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2014-10-01

━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2014/09/29（第569号）━━ ■■ ■□　【実践！社長の財務】－財務アプローチで強い会社を作る ■□　　　　 ■□　　”業績をアップするには、まずは会計から変えよう！” ■■　　　　　　　　http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　皆様、おはようございます。 　税理士の北岡修一です。 　９月も最終週ですね。消費増税による上半期、業種によって 　業績にずい分バラツキがあったような気がします。 　落ち込んだ業種も、そろそろ回復傾向に向かってきているの 　ではないでしょうか？ 　 　ということで、本日も「実践！社長の財務」よろしくお願い 　いたします！　 　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■　　 ■□　　回収に対する意識が甘い ■■　　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●日頃から様々な中小企業を見ていて、回収に対する意識が甘 　いな、と思うところが多いですね。 　入金期日に入金がなかったのに、気がつかない、そのままに 　している、気がついた時には、相手の状況が悪くなり、入金 　が延び延びになる、挙句の果てには回収ができなくなる．．． 　そこまで行かなくても、いつも回収で苦労しているのに、同 　じ状態のまま、という会社が多いのです。 ●貸倒れが多い会社は、常に上記のような問題が発生している 　し、貸倒れが少ない会社は、やはり回収に関しては厳しく対 　応しています。 　貸倒れを歓迎する会社などあるわけないでしょうから、やは 　り回収に関しては、きちんとした対応を取る必要があります。 ●まずは、意識の問題です。期日には必ず回収するという意識 　が、会社全体に浸透していなければなりません。 　それだけ回収の重要さを理解するということです。 　回収ができなければ、自分の会社が存在していくことができ 　ないのです。 　いくら売上が上がっても、回収できなければ、仕入代金も払 　えないし、経費も払えない、ましてや自分たちの給料だって 　もらうことはできないのです。 　そんなことは当たり前のことで、誰でもわかっていることで 　す。でも、会社にはお金があって、自分たちは大丈夫、と思 　っているのです．．．。でも決してそんなことはありません。 ●まずそれを、社長をはじめ社員全体で、回収がなければうち 　はやっていけないんだよ、ということを共有することです。 　その上で、ルールを作ることです。 　まずは、入金期日を決めることです。いつまでにお支払いい 　ただくか、ということですね。契約書があればそこに期限が 　あると思います。 　契約書がない場合は、請求書などに必ず支払期限を記載する 　ことです。信頼関係だからと言って、慣習でやるのは良くあ 　りません。 ●そして、入金期日には、確実に入金確認をすること。これは 　いくら件数が多くてもやらないといけないことです。 　そこで入金がなければ、どうするのかを決めることです。 　その日の何時までになければ、あるいはその日中になければ 　いつ、誰が、どのように連絡するのか、そういうことを決め　 　ることです。 　そこで、どのように言うのか、最初はどのような対応をする 　のかも決めます。 　その上で、次の期限までに入金がなかった場合にはどうする 　のか、そういうこともすべて決めておきます。 ●このようなルールを作っておけば、何をするかが明確であり 　誰かがやらなかった場合には、すぐに指摘、指示をすること 　ができます。 　これがあいまいだと、その都度どうしようか？　と考えたり 　会議をしたりすることになってしまいます。 　回収はやはり、スピーディーに対応することが大事です。 　ルールを決めておき、そのルールに従って、素早く連絡をし 　粛々と対応していきます。 ●早目にやっておくことは、先方にとってもいいことなのです。 　単に忘れているだけかも知れませんし、若干資金繰りが厳し 　いのかも知れません。しかし、ほっておくと先方も後で支払　 　うのが厳しくなったり、払わなくてもいいか、などと思った 　りしてしまいます。 　無用なトラブルになったり、挙句の果てには法的手段を取ら 　れたり、ルーズになってそれこそ、倒産の道にまっしぐらに 　なるかも知れません。 　相手をルーズにさせないためにも、すぐに言ってあげる方が 　いいのです。 ●ちょっと話が逸れてしまいましたが、回収をきちんと厳しく 　やるというのは、会社を経営していく、とても基本的なこと 　なのです。 　 　是非、今一度御社の回収に関するルールを見直してみてくだ 　さい。 　そして、そのルールが厳格に運用されているかどうか、それ 　も見直してみてください。 　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ご紹介ください】━ ■よろしかったらこのメルマガを、友人、お知り合い 　の方にご紹介ください。下記２行コピーしてお使いください。 　　　【お勧めメルマガ　「実践！社長の財務」】 　　　⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ミッション】━━━ ■当社＆本メルマガのミッション ●『会計理念』を追求することにより、中小企業の成長発展に 　貢献する。 　　　◆「会計を良くすると、会社が良くなる！」 　　　◆「数字を公開すると、会社が元氣になる！」 　　　◆「税金を払わないと、内部留保が貯まらない！」 　※これらのことを、中小企業社長に氣づいてもらい、より多くの 　　中小企業が、「強い会社」・「儲かる会社」になるために、 　　財務・会計を中心に誠心誠意支援していく。 　※是非、当社のＨＰもご覧ください。→ http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ご意見、質問、感想、ご相談など→　 kitaoka@tmcg.co.jp 　　お気軽にメールください。必ず返信します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【発行】東京メトロポリタン税理士法人 http://www.tm-tax.com/ 【編集】税理士　北岡修一　kitaoka@tmcg.co.jp 【住所】東京都新宿区西新宿6-5-1　新宿アイランドタワー4F 【TEL 】03-3345-8991　【FAX】03-3345-8992 ────────────────────────────── ※本メルマガの解除はコチラ 　 ⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html 　このメールマガジンは『まぐまぐ』を利用して発行しています。 　( http://www.mag2.com/ ) 　　　　　 ID 0000119970 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜編集後記＞　 　 　今日書いたことは、うちの税理士法人でも常に問題になること 　です。顧問料などは請求書を出しませんし、当初の契約書だけ 　で信頼関係でお支払いいただいているので、未収管理が甘くな 　ってしまうことがあります。ましてや相手の財務状況をよく知 　っているだけに苦しさもわかったりして・・・なんて甘いこと 　ではいけないですね．．．(笑)。