スキャナ保存制度

スキャナ保存制度

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2015-06-03

■Vol.399(通算638）/2015-6-1号：毎週月曜日配信　　　　　　　　　　　 □□■───────────────────────── ■■■知って得する！　１分間で読める～税務・労務・法務の知恵袋 □□■ 　　　 ■■■　　　　 【 スキャナ保存制度 】 □□■ 　　　　 　　　　　　　　　　　週刊（毎週月曜日発行） ■■■　　　　　　　　　　　　　　 　 http://www.c3-c.jp □□■───────────────────────── ■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■ 　　　　　　　　　スキャナ保存制度 ■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■ 帳簿書類等の保存期間が最大９年間に延長された影響で資料は際 限なくたまっていきます。 そのためにスペースを確保したり、新たに倉庫を借りたりする必 要が出てきているのも事実。 とくに書類関係が多い会社にとってはこれからの管理にひと苦労。 そこで今回ご紹介する制度がスキャナ保存制度についてです。 ========================================================= １．制度の概要 ========================================================= 取引先からの請求書やレシートなどの税金関連書類を、スキャナ 保存してデータで保存することができる制度です。 ========================================================= ２．適用要件 ========================================================= この制度の適用を受けるためには下記の要件を全て満たす必要が あります。 （１）記載されている金額が３万円未満であること （２）税務署長の承認を受けていること （３）スキャナ保存の際に電子署名及びタイムスタンプを行うこと ========================================================= ３．改正案 ========================================================= 　　　　　　　　改正前　　　　　　　　　改正案 金額基準　記載金額が３万円未満　　すべての契約書・領収書等 　　　　　の契約書・領収書のみ　　(注)帳簿書類等は対象外　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　 電子署名　電子署名及び　　　　　　タイムスタンプのみ 　　　　　タイムスタンプ　　　　　 保存要件　すべての税務関係書類　　契約書・領収書以外の書類　　 　　　　　について　　　　　　　　について 　　　　　(１）大きさに関する　　（１）大きさに関する 　　　　　　　情報の保存が必要　　　　情報の保存が不要 　　　　　(２）カラー保存が必要　（２）白黒保存が可能 ========================================================= ４．デメリット ========================================================= タイムスタンプが条件となっている影響で、手間とコストがかか るという問題。 タイムスタンプとは、電子文書が作成された時刻と、その電子文 書の内容が改ざんされていないことを証明するものをいい、タイ ムスタンプを使用するには専用のシステムを導入する必要があり ます。 その結果、タイムスタンプを発行する認定事業者に対して料金が 発生する事になります。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（青山） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆本メルマガへの意見、質問、感想、ご相談など 　　　　→ info@c3-c.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Ｃ Ｃｕｂｅでは、税務、会計だけでは解決しないさまざまの ことを、「人」の問題として考えています。 何か足らないとお思いの方は、弊社のホームページにヒントが あるかもしれません。 　ホームページはこちら　⇒　http://www.c3-c.jp =========================================================== 　当社がインターネットを通じて配信する全てのコンテンツに 　おいて、ご相談等ございましたら当事務所までお問い合わせ 　ください。 　ご相談なくコンテンツを参考にされ、利用者の方が何らかの 　不利益が生じた場合、当事務所は一切責任を負いません。 　予めご了承のうえご利用下さい。 =========================================================== ■記事の無断引用・転載はお断りします。 　転載を希望される場合は発行者の承諾を得てください。 =========================================================== 【 発行 】株式会社Ｃ Ｃｕｂｅコンサルティング 　　　　　　　　（シーキューブコンサルティング） 　　　　　　　　http://www.c3-c.jp 【 住所 】東京都中央区銀座5丁目14番10号　第10矢野新ビル8F 【お問い合わせ先】info@c3-c.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Copyright(C)2004 C Cube Consulting All Rights Reserved. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━