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社員から メールで「退職届」が届いたら どうしますか?

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  ひらの社会保険労務士事務所 http://hirano-sr.net

☆*∴★ --- 社長さんや働くみなさんをチア!---☆*∴★


第27号 [2007/8/22]
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★☆インデックス★☆      

 ■1 ごあいさつ

   ■2 「知らないと損!」 社長さん編:
社員から メールで「退職届」が届いたら どうしますか?

    ■3 ゜☆。:’*編集後記☆。:’*°



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■1 ごあいさつ
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こんにちは! ひらの社会保険労務士事務所です。


昨日、ひらの事務所は創立記念日でようやく3期目に入りました。


今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。


先週はお休みを頂きましたがメールマガジンも第27号です。


今日のメールマガジンは、


「知らないと損!」 社長さん編:

社員から メールで「退職届」が届いたら、どうしますか? です。



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■2 「知らないと損!」 社長さん編:
メールで「退職届」が届いたら、どうしますか?
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「今、病院にいますので午後から出勤します」


「(昨日風邪で休んでいて)今日も(出勤は)無理なのでお休みします」



そんなメールが上司のもとへ届くようになったのはここ数年のようです。



「一身上の都合により今月で退職します」



そんなメールも届いてしまいました。



社長さん、ビックリです!




相手が忙しそうだから、不在だったから

メールで連絡・報告をしておく


メールだと いつ送ったとか、誰から届いたかが一目瞭然で便利。




メールのメリットはメールがこれだけ普及している今では



誰もが知っていることだと思います。




社長さん、ご存知でした?



労働基準法では『退職届』はこうでなくてはいけない!


という決まりがありません。



就業規則にも退職届は 「いつまでに」「こんな形式で」といった


規程がなければ



メールで 「一身上の都合により今月で退職します」



という退職届が届いても 別に間違ってはいないんです。




でも、こんなメールが届いて


「あ、そうかい、わかったよ」とは簡単には言えませんよね。




万が一、その退職届メールが悪意の第三者から送信されたものとしたら?



業務の引継ぎはどうなりますか?会社は打撃を受けませんか?




退職のこと」についてはタブー視されるところかもしれませんが、



就業規則に規程がないとしたら



常日頃から



退職する際は1ヶ月前までには 誰○○に 書面をもって 申し出る」



こういうことが 慣習となるような 雰囲気を作っていってもらいたいと



思います。



「書面をもって」ということは



口頭で「今月辞めます」と社員が社長に言ったとする。


でも社員、後で「そんなこと言った覚えはありません」


と言い出すかもしれませんよね。



退職届には

・ 日付 (宛名の人に提出する日)

・ ○○株式会社 代表取締役社長□□△△ 殿

退職日退職理由

・ 所属部課名 氏名 印



このような内容をぜひ「手書き」で書いたものが望ましいです。



ワードで作成した文書で 本人の印がなかったとしたら・・・


後々、何らかのトラブルになりかねないからです。



終わりよければ すべてよし!


トラブルに巻き込まれませんように、


気持ちよく 会社経営をしていってください。



退職届は「なるだけ早く」「自筆で押印」「書面をもって」



がポイントです!



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■ 3 ゜☆。:’*編集後記☆。:’*
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本当に先は読めません。


こんなことになるとは・・・と想像もしなかったことが起こります。


昨日久しぶりに観戦した神宮球場のヤクルト VS 阪神 戦もそうでした。


いきなりの デッドボール、風にのったホームラン被弾、危険球退場。


「せっかくの三塁側だったのに今日は負けかな…」とあきらめたところに



代打選手の満塁弾、追撃弾での逆転劇!!!



「こういうトラブルが見込まれる」ということにはくれぐれも慎重に


対応していただきたいと望みます。



昨夕から夜にかけての神宮の風がほんの少し秋めいたような感があり、



そろそろ夏も終わりかと感じました。



第27号もお読み頂き ありがとうございました!



今週もよい時をお過ごしください・・・


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■発行元 :ひらの社会保険労務士事務所 http://hirano-sr.net
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ブログもしています⇒『女性社労士のチア!ブログ』
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