労務管理

労務管理について、みんなに相談したり、分かるときは教えてあげたりと、相互協力のフォーラムです！

遅刻、早退時間の管理について

著者 qaz さん

最終更新日:2010年05月25日 13:00

いつも参考にさせていただいております。

就業規則の見直しに取り掛かっているにもかかわらず、
遅刻、早退の処理のところで話が進んでおりません。

１時間、２時間程度の遅刻や早退なら管理しやすいのですが、
例えば就業時間が９時～１８時、休憩が１時間の場合で
９時に出社し、体調が悪くなって１２時に帰宅した場合。
早退の届出上の時間は、１２時から１８時となるのですが、
そのまま計算すると休憩時間も含めた６時間休んだことに
なってしまいます。

帰宅前に休憩を取っていなければ、休憩時間を除いた５時間休んだと
いうことで計算すれば良いのですが、
こちらで現場の状況はわかりません。

そこで、届出には実際の帰宅した時間（１２時から１８時）と
実労働時間（５時間）を記入してもらおうと思うのですが、
一般の社員には実労働時間というものが分かりにくく、
届けを書くのが面倒だということしか伝わらないようです。

毎回社員に確認すれば良いかもしれませんが、
皆様の会社ではどのように対応されているか、
ご意見をお願い致します。

細かい話で申し訳ございません。

ちなみに休憩時間は、一応１２時～１３時になっておりますが、
仕事の都合でバラバラに取っているようです。

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Re: 遅刻、早退時間の管理について

こんにちは。

最初に確認させていただきたいのですが、お昼休みは実労働時間に入っていない、ですよね･･･？
９時～１８時の、１時間休憩で８時間労働になります。

カンタンにすると、"休憩をいつとっているかわからないので、単に９時～１２時と書かれると、ずっと働いていたのか、そのうち１時間休んでいるのかがわからなくて困る"ということかと思いますが、いかがでしょうか。

上記だとすれば、

９～１２時まで会社に居た、というようなことを記入する欄と、
○～○時まで休憩していた、ということを記入する欄を設けてはいかがでしょうか。

見当違いでしたらすみません。

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Re: 遅刻、早退時間の管理について

著者qazさん

2010年05月25日 13:31

しまか様

早速のご回答ありがとうございます。

> 最初に確認させていただきたいのですが、お昼休みは実労働時間に入っていない、ですよね･･･？
> ９時～１８時の、１時間休憩で８時間労働になります。
>
> カンタンにすると、"休憩をいつとっているかわからないので、単に９時～１２時と書かれると、ずっと働いていたのか、そのうち１時間休んでいるのかがわからなくて困る"ということかと思いますが、いかがでしょうか。

全くその通りです。

>
> ９～１２時まで会社に居た、というようなことを記入する欄と、
> ○～○時まで休憩していた、ということを記入する欄を設けてはいかがでしょうか。
>

そうですね、社員に実労働時間を計算させるよりは、
休憩時間を書く欄を追加した方が簡単ですね。
参考にさせていただきます。
ありがとうございました。