復命書の保管について

NPO初心者さん、こんにちは。

御社で独自のルールで保管でいいと思います。

ちなみに弊社では、出張など手当の対象になる物は、全て人事部にて原本管理しています。
人事異動含め、従業員の行動に対しての書類関係は全てそうです。


念の為、コピーを各部署にて保管しておき（時々原本紛失が過去あったらしい）、決算終了時に全て紛失等ないか確認後、本社人事部にて、書式毎に分類し、保管しております。（手当などに影響がある為、賃金台帳に合わせて3年保管となっていますが、、、15年前のものもこの間出てきました）

ご参考になれば幸いです。

おぼろさん、ありがとうございます。

＞念の為、コピーを各部署にて保管しておき（時々原本紛失が過去あったらしい、

当法人も全く同じで、過去・・・というより現在もしばしば紛失があったり、受け取っていないと騒いだ後にやっぱり出てきた・・・なんてこともよくあり、各事業所へ返却することに私としては抵抗がありました。
再度、原本は本部管理に統一できるよう上司に相談してみます。

ありがとうございました。