代表取締役からの借入について

camper さん

おはようございます。
長引く不況の嵐は、多くの会社の運営にも深刻な影響をもたらしていますね。

貴社の規模が分かりませんが、中小、零細企業においては時折、資金のショートを起こしてしまいます。

余り、資金繰り管理に気を使っていない会社さんは、当日になって「どうしよう」ですね。

事前に貴社のように把握しているところは、社員も安心して就業していることと思います。

さて、ショート予想の場合（家庭的雰囲気な会社規模の場合）、役員会開催や契約書等は省き、対応しているのが大半です。取り分け、相手が代表であれば、尚更に、ご心配の問題は起きることはありません。（但し、雇われ社長であれば別です。）
　１ケ月前頃から社長にその旨、伝えることが第一で、どのように対応するかのお意見を聞き、実行日をもち、会計上、借入金計上しているところが多いです。

家庭的雰囲気な会社規模の場合の実態の紹介がされていますが、
御社では契約締結、取締役会決議が必要か検討されているようなので
きちんと事務手続きをされている会社と推察します。

法的な面では、会社が多額の借財をする場合は、会社法で取締役会の決議を必要としていますので、そのようにされることをお勧めします。契約書の締結もしておいた方がいいと思いますが、取締役会の議事録にも代表取締役が捺印するので省略してもエビデンスは残るでしょう。（締結をお勧めしますが）

なお、議事録のサンプルですが、「多額の借財 取締役会 決議　議事録」などで検索すると見つかると思います。

４畳半一間　様

早々に返信頂きありがとうございます。
弊社は規模的には中小に該当すると思います。
最初は、決議等は不要かとも思ったのですが、やはりエビデンスとして、議事録や契約書として残しておきたいと考えております。

ご意見ありがとうございました。

トライトン様

早速ご返信頂きありがとうございます。
実際の借入額は、個人からの借入なので、金額的には多額とはなりませんが、エビデンスとしてしっかり議事録、契約書として残しておきたいと思います。
議事録のサンプルについても、まさに求めていた内容です。ありがとうございました。