年次有給休暇の残日数、勤務日数の計算について

こんにちは

http://sr-tachibana.at.webry.info/200907/article_5.html
に下記のように記載されています。

『また、所定労働時間数に1時間に満たない時間数がある
　労働者にとって不利益とならないようにするため、「1日
　の所定労働時間数を下回らないもの」とされてます。

　このため、1日分の年次有給休暇が何時間分の時間年休
　に相当するかを算定するに当たって、1時間に満たない
　時間数は1時間に切り上げる必要があります。

　例えば、1日の所定労働時間が7時間30分とか7時間45分
　という会社の場合は、時間年休の取得時間が8時間にな
　ったときに1日の年休が消化されたと取扱うことになり
　ます。』

上記のようなことから、

御社の時間単位の有給休暇取得可能時間は40時間ということ
になります。

後は、御社がどのように運用するかではないでしょうか？
運用については、会社の考え方もあると思いますので、
会社として取り決めをすることが必要かと存じます。

例）
①時間単位の休暇は最低1時間より、30分単位で取得できる

②時間単位の有給休暇は年間40時間を上限とする

あとは、半休の場合は時間単位に含めるか含めないか
含めない場合の有給休暇の届出方法など、
基本的に、御社が取り決めすべきことは結構あると思います
。

管理が大変なので、時間単位の有給取得は1時間ごとと取り
決めしてしまうほうが楽かと思います。
そこに関しては、こうしなければいけないという制限は
ない様なので

個人の届出書の書き方も、会社としての統一見解を示し、
このように記入するというのを決めてしまわないと収集
がつきませんよ。


以上、ご参考までに・・・



> お世話になっております。
> かなり初歩的なことですが年休を取得したときの残日数及び年休使用月の勤務日数についてお伺いいたします。
>
>
> 1日の労働時間7.75（7時間45分）
> 40日の有給休暇で１時間年休を取得したら残日数は何日とするのですか？半日取得の場合、午前と午後それぞれ0.5日としています。分単位取得はありません。就業規則には一日、半日、時間としており労使協定はありません。今後つくる予定もないようです。
>
>
>
> 12月の要勤務日数が19日とします。
> 　　　年休を1日半と1時間取得
> 　　　勤務日数は何日と記載したらよいのですか
>
> 7.75時間の場合8時間として1日を換算してするのか、いろんなサイトで算出方法をみるとエクセルであくまで1日を7.75時間でしているところも多く一般的にどうしたらよいのですか？
>
> 時間の書き方も個人個人が書くので半日でも午前3.5時間、午前0.5日・午後4.25時間、午後0.5日とまちまちでして…
> 統一したいです。
>
> ちなみに1時間÷7.75時間＝0.12時間
> 　　　　2時間÷7.75時間＝0.25時間
> はダメなんでしょうか。
>
>
> 根本的なことですがどうぞよろしくお願いします。

ご回答ありがとうございます。
不利益にならないようにちゃんと統一していきたいと思います。

お時間さいてもうしわけないのですが…1日7時間45分＝8時間とした場合ですが…
例えば、年休を2日と5時間とりました。その月の要勤務数が20日として勤務日数を17日と3時間とういう書き方でよろしいのでしょうか？実際の勤務時間とは少しずれている点が気になりまして。

なんだか飲み込みが悪くご迷惑おかけしますがおねがいします。

よこから失礼します。

> 時間としており労使協定はありません。今後つくる予定もないようです。

時間年休を導入するなら、労使協定は必須です（Ｈ22.4改正労基法）。それなしには、法定の年次有給休暇所持日数を減じることはできません。ただし法定を上回る部分からは可能です。法定部分を減算してきたなら、日数をもとどおりに是正してください。これまでに付与した部分は法定を上回る有給扱いとするしかありません。

ご回答ありがとうございます！
とりあえず時間年休を取得しだした年分から見直していきます。
経理労務…難しいですね…

また何かありましたらお力添えよろしくお願いします。






> よこから失礼します。
>
> > 時間としており労使協定はありません。今後つくる予定もないようです。
>
> 時間年休を導入するなら、労使協定は必須です（Ｈ22.4改正労基法）。それなしには、法定の年次有給休暇所持日数を減じることはできません。ただし法定を上回る部分からは可能です。法定部分を減算してきたなら、日数をもとどおりに是正してください。これまでに付与した部分は法定を上回る有給扱いとするしかありません。

基本的には、実勤務日数で表記する形で良いのではないか
と思います。
表記の通りでよろしいかと存じます。

弊社の場合、勤務日数と実労働時間を明細に表記しています。
その表記の仕方をどうするかということだと思います。

この辺は、会社として分かりやすい管理にすれば問題ないの
ではないかと思いますよ。

勤務日数は有給に合わせて、17.375日、実労働時間は134.75時間
有給消化日数＝2　時間単位有給消化時間＝3時間
有給残日数＝13　時間単位有給残時間＝37時間
といったように管理していけば分かりやすいのでは、

ちなみに、時間単位を使うと、1日単位の有給が減るわけではないので、時間単位の有給を使用しない場合には、8時間
を減らして、日数を1日増やしてあげないといけません。
そこの運用をしっかりと決めればよろしいかと思います。



> ご回答ありがとうございます。
> 不利益にならないようにちゃんと統一していきたいと思います。
>
> お時間さいてもうしわけないのですが…1日7時間45分＝8時間とした場合ですが…
> 例えば、年休を2日と5時間とりました。その月の要勤務数が20日として勤務日数を17日と3時間とういう書き方でよろしいのでしょうか？実際の勤務時間とは少しずれている点が気になりまして。
>
> なんだか飲み込みが悪くご迷惑おかけしますがおねがいします。

おはようございます。
大変分かりやすいご説明ありがとうございました。
ご丁寧に対応していただき助かりました。