相談の広場
いつもお世話になっております。
取引企業との契約書管理を実施するうえで、
総務として必要な事(書類や規定、知識など)をお教え願います。
色々と調べた中で、印章取扱規定や押印申請書、申請ルートの明確化、
も今後の管理運用では必要な事になるのでしょうか。
契約書管理を初めて行うにあたり、おおまかでも構いませんので、
何が必要でどのように進めるべきかをお教え頂ければ幸いでございます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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ルーツアロマ さん お疲れさんです
企業間で差異はないと思いますが、概ね取引先等の管理に案しては、職務権限規程、稟議規程等で取引に関するその条件等で職務条件等で管理、決済等を行っていると思います。
企業の売上高、利益率等でも会社トップ、職責等でその管理を行います。
取引等に関する契約書でも取引先に応じて企業トップあるいは業務責任者などに応じて系や悪条件も異なります。
取引先によっては与信管理等で取引金額、決済期間等の際も生じますので貴社の年間売上高、取引経緯などで管理を行うべきでしょう。
原本保管作業はたいへんと思いますので、原本は総務人事部門等での管理を行い、データーファイル化などで部署保管がベストと思います。
参考hp
総務・人事の仕事をサポートする、ポータルサイト『月刊総務オンライン』
TOP > 総務辞典 > 契約管理
http://www.g-soumu.com/dictionary/2010/03/post-189.php
各種契約書等の参考例
http://www.meti.go.jp/press/20100409006/20100409006-3.pdf#search='%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8%E4%BF%9D%E7%AE%A1%E7%AE%A1%E7%90%86+%E8%A6%8F%E5%89%87'
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