賃金登録、給付金申請、離職票の交通費の記入方法について

1月に６か月分の定期券を支給して、結果3月に交通費が変更になったのであれば、１月と２月の交通費は、返金を受けているので
｛（６か月の定期券代）－（返金された額）－（手数料）｝を２か月で按分して、１月分と２月分の交通費になります。返金された金銭は、交通費として結果支給されていないことになりますから、無視しません。必要とした期間で按分してください。
３月～８月においては、支給された金額を月数で按分して、月々の交通費として計算します。



> お世話になります。
>
> 弊社では交通費の支給を6カ月ごとの支給としています。
> そこで、6カ月の途中で交通経路が変更となり、未使用分は返金し、新たな経路の交通費6か月分を支給した場合の各種の記入方法はどうすればいいのでしょうか？
>
> 例
> 1月給与で60,000円支給　（1月～6月分）
> 3月に交通費が変更、6,000円（3月～8月分）支給
> 未使用の4か月分39,800円（3～6月分）を返金とするため
> 3月給与で、差額の33,800円を控除
>
> 高年齢給付金の申請は過去の処理を見ると
>
> 3月申請分は
> 60,000円の月割りし10,000円
> 返金の39,800円を4カ月で月割りし、▲9,950円
> 新しい交通費6,000円の月割りで1,000円
> で合計1,050円を交通費として算入していました。
> （3月～6月まではこの金額が算入されています。）
>
> 昔の担当の人がハローワークに確認したとのことでおそらく高年齢はこれでいいと思いますが
> 育休や、高年齢の賃金登録、離職票も同様の計算で算入しないといけないのでしょうか？
>
> 今まで、単純に今月の交通費を記入すればいいと思い、返金した分については
> 無視をし3月からの6,000円の月割りで計算していましたが、これは訂正が必要なのでしょうか？
> また、何故返金分まで月割りで計算に入れないといけないのかが不明なのですが、どこかに雇用保険法？とかに記載されているのでしょうか？
>
> ご教示の程よろしくお願いいたします。
>
>
>

ご回答ありがとうございます。

給付金の申請とは違い複写式の帳票の場合は


例
離職票の場合、退職月に返金した場合は

1月給与で60,000円支給　（1月～6月分）
2月末に退職（2カ月利用）
未使用の4か月分39,800円（3～6月分）を返金

1～2月を10,000円ではなく
60,000円-39,800円=20,200円
20,200円÷2カ月＝　10,100円が交通費


1月給与で60,000円支給　（1月～6月分）
3月に交通費が変更、6,000円（3月～8月分）支給
未使用の4か月分39,800円（3～6月分）を返金とするため
3月給与で、差額の33,800円を控除

の場合の賃金登録では
1・2月10,000円ではなく　→　10,100円
3月～1,000円

という考え方で間違いないでしょうか？

賃金登録は実績のため月割額が計算できるので上記の考え方。
みたいなことなのでしょうか？

賃金登録の返金分が使用額÷使用月数は理解できるのですが

給付金の記入でハローワークでの回答が
＞60,000円の月割りし10,000円
返金の39,800円を4カ月で月割りし、▲9,950円
新しい交通費6,000円の月割りで1,000円
で合計1,050円を交通費として算入していました。
（3月～6月まではこの金額が算入されています。）

というのは過去の申請分は取り消せないので、今後の申請で調整する。
というような考え方なのでしょうか？